U prethodna dva posta utvrdili smo za\u0161to su zahtjevi za nabavu klju\u010dan kota\u010di\u0107 za uspjeh u nabavi, analizirali smo probleme i izazove te smo pokazali kako uz digitalne alate unaprijediti proces podno\u0161enja zahtjeva za nabavu i tako osigurati da proces bude jednostavan, brz i uskla\u0111en s propisanim procedurama. U ovom postu utvrdit \u0107emo koje podatke bi morao sadr\u017eavati online obrazac zahtjeva za nabavu.<\/p>\n
Posjetili smo nekoliko stotina poslovnih organizacija, javnih i privatnih, velikih i malih, razli\u010ditih sektora. Analizirali smo nabavu i nigdje nismo nai\u0161li na identi\u010dan postupak i obrazac zahtjeva za nabavu. Svaka poslovna organizacija ima svoju posebnost. I tu se potvr\u0111uje ona slavna tvrdnja: \u201eAli na\u0161a nabava je druga\u010dija\u201c.<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Zahtjevi za nabavu u svim organizacijama imaju istu svrhu: obavijestiti nabavu o potrebama za robom, uslugama ili radovima te prenijeti potrebne informacije da se ta potreba zadovolji. Me\u0111utim, specifi\u010dnost tog procesa je da unato\u010d istoj svrsi, ne postoje identi\u010dni obrasci zahtjeva kod dvije organizacije, pa \u010dak i kada se radi o situaciji da su organizacije dio iste grupacije (naj\u010de\u0161\u0107e kod multinacionalnih korporacija).<\/p>\n
Za\u0161to obrazac zahtjeva za nabavu ni u jednoj tvrtki nije identi\u010dan?<\/h2>\n
Obrazac zahtjeva za nabavu uglavnom sadr\u017ei sli\u010dne informacije i podatke, ali ni u jednoj organizaciji ne postoji jedinstven obrazac zahtjevnice.<\/p>\n
Razlozi su sljede\u0107i:<\/p>\n
\n
- Zahtjev za nabavu zavisi o djelatnosti koju obavlja organizacija<\/li>\n
- Zahtjev za nabavu zavisi o jedinstvenim internim procedurama unutar organizacije<\/li>\n
- Zahtjev za nabavu zavisi o na\u010dinu komunikacije s nabavom<\/li>\n
- Zahtjev za nabavu zavisi o predmetima nabave<\/li>\n
- Zahtjev za nabavu zavisi o povezanosti sa skladi\u0161tem, ERP-om i financijama<\/li>\n<\/ol>\n
Zato je nemogu\u0107e imati jedan jedinstveni zahtjev za nabavu i potrebno je svakoj organizaciji prilagoditi softver njihovim specifi\u010dnim zahtjevima i potrebama.<\/p>\n
Ensolva za svakog klijenta kreira obrazac zahtjeva za nabavu sukladno njegovim potrebama<\/h2>\n
Ispravan opis zahtjeva za nabavu bitan je za zapo\u010dinjanje procesa nabave. Ako se pravilno unese, izbjegava se razo\u010daranje i rasipanje novca koji proizlaze iz nabave robe, usluga i radova koji ne ispunjavaju potrebu. Naj\u010de\u0161\u0107i uzrok pogre\u0161ne nabave je nepotpuna priprema tehni\u010dke specifikacije ili projektnog zadatka.<\/p>\n
Digitalni alati za kreiranje zahtjeva za nabavu poput Ensolve pobolj\u0161avaju nabavu za zahtjevatelje, financijske odjele, menad\u017eere i nabavu u razli\u010ditim poslovnim okru\u017eenjima.<\/p>\n
Ensolva se potpuno prilago\u0111ava klijentima:<\/strong><\/p>\n
Kreira se web obrazac zahtjeva prema potrebama korisnika<\/p>\n
Obrazac se mo\u017ee mijenjati<\/p>\n
Pode\u0161ava se proces odobravanja sukladno hijerarhiji<\/p>\n
Povezuje se s internim ERP sustavom<\/p><\/blockquote>\n
Zahtjev za nabavu u Ensolvi se unosi na Portalu internih klijenata putem definiranog web obrasca. Svaki zahtjevatelj (interni klijent, op.a.) ima svoje korisni\u010dko ime i zadu\u017een je za unos zahtjeva. Zahtjevi se mogu spremiti, poslati na odobravanje ili dostaviti direktno u nabavu. Na taj je na\u010din omogu\u0107ena komunikacija izme\u0111u Internog klijenta, nadre\u0111enih osoba i Nabave.<\/p>\n
Forma za unos novog zahtjeva potpuno se prilago\u0111ava korisniku. Ovisno o njegovim potrebama, definira se koja \u0107e se polja nalaziti na formi, odnosno koje \u0107e podatke biti potrebno unijeti da bi zahtjev mogao biti proslije\u0111en u sektor nabave.<\/p>\n
Ovo su osnovni podaci koje mora sadr\u017eavati zahtjev za nabavu kako bi nabava svoje aktivnosti obavila pravovremeno i u skladu s potrebama zahtjevatelja:<\/strong><\/p>\n