Digitalna transformacija nabave kao poslovnog procesa je neizbje\u017ena, ali uspje\u0161na primjena specijaliziranih sustava za nabavu zahtijeva promjene puno prije. U nabavi su se revidirale role, zadaci i ciljevi, a nabava je od rutinske i administrativne djelatnosti postala strate\u0161ka funkcija!<\/p>\n
Najva\u017eniji korak je dijagnosticirati problem i u\u010diti \u201euska grla\u201c pa po\u010deti djelovati. Nije to uvijek tako jednostavno. U Ensolva Procurement Power Team studiju ugostili smo Nata\u0161u Cika\u010d koja je kao iskusna voditeljica Nabavne akademije, podijelila dragocjene savjete kako detoksicirati nabavni proces.<\/p>\n
Postupak pronala\u017eenja i prihva\u0107anja uvjeta i nabave robe, usluga ili radova iz vanjskog izvora postaje proces u kome treba koordinirati uloge, prava, obveze i odgovornosti, s me\u0111usobno strogo odre\u0111enim vremenskim slijedom, izme\u0111u razli\u010ditih osoba i odjela unutar (i diljem \u010ditave) organizacije. Nabava je determinirana sljede\u0107im parametrima:<\/p>\n
Roba\/usluga<\/p>\n
Koli\u010dina<\/p>\n
Kvaliteta<\/p>\n
Pravovremenost<\/p>\n
Lokacija<\/p>\n
Cijena<\/p>\n
– Bitno i klju\u010dno je postaviti tijek procesa, a naj\u010de\u0161\u0107e se zapinje na po\u010detku. Naj\u010de\u0161\u0107a pitanja koja se pojavljuju su: gdje po\u010dinje nabavni proces i tko ga inicira. Po\u010detak se mo\u017ee definirati na dva na\u010dina\u00a0 prema stanju zaliha ili ga pokre\u0107u interni korisnici kojima ne\u0161to treba,<\/em> istaknula je Nata\u0161a Cika\u010d te dodala kako su naj\u010de\u0161\u0107i razlozi nejasno definirani zahtjevi za nabavu i nejasno definiran na\u010din iniciranja nabave.<\/p><\/blockquote>\n
Kao klju\u010dne faze procesa nabave od kojih svaka ima svoje zakonitosti i alate izdvojila je:<\/p>\n
\n
- Stanje zaliha ili interni zahtjev za nabavu<\/li>\n
- Upit\/ponuda<\/li>\n
- Narud\u017ebenica\/ugovor<\/li>\n
- Isporuka<\/li>\n
- Zaprimanje<\/li>\n
- Ra\u010dun\/pla\u0107anje<\/li>\n
- Reklamacije<\/li>\n<\/ol>\n
Prema njezinim rije\u010dima nabava ima ultimativni zadatak osigurati kontinuitet proizvodnog procesa, odnosno poslovne aktivnosti. Da bi mogla biti prava podr\u0161ka, mora dobivati kvalitetne inpute i imati dobro uspostavljene odnose s dobavlja\u010dima da bi ispunila ciljeve. Izme\u0111u ostalog, tu se mora ukomponirati i u\u0161teda. Nabava je proaktivni strate\u0161ki pristup koji stalno ima nove mogu\u0107nosti.<\/p>\n
Vrijeme je najvrjedniji resurs nabave<\/h2>\n
Prema PAM metodologiji mogu\u0107e je uz jednostavan pristup detektirati stanje nabavnog procesa, bez obzira je li na razini jedne osobe ili 30 osoba u nabavi. Metodologiju sa\u010dinjavaju \u010detiri parametra: procesi, resursi, operacije i mjerljivost, a njihovom procjenom trebao bi se posti\u0107i pri\u017eeljkivani detox:<\/p>\n