“Posao mora biti rješenje, a ne problem!”
(D. Weaver)
Nabava je jedan od najvažnijih odjela u poduzeću. Ukoliko je pravilno organizirana i strukturirana, poduzeću donosi brojne benefite i daje mu dodanu vrijednost. Ipak, posao nabavnih profesionalaca nije nimalo jednostavan te je potrebno svakodnevno balansirati između tržišta i zahtjeva menadžmenta te donositi odluke koje će u konačnici dovesti do željenih rezultata. Upravo iz tog razloga, donosimo Vam nekoliko savjeta kako biste lakše prevladali izazove s kojima se najčešće susrećete:
1. Kaos i ograničena dostupnost
Nabava je odjel u poduzeću koji svakodnevno koristi velike količine papirologije. Bez upotrebe softvera za nabavu, dokumentacija je često spremljena među papirima u ladicama, a uvid je dostupan samo uz asistenciju osobe koja zna. Gomila papira, komplicirani sustav odobravanja, više sredstava komunikacije, ručne analize i dugotrajno čekanje stvari su koje si poduzeća više ne mogu i ne smiju priuštiti ako žele biti uspješna i držati korak s vremenom. Digitalna transformacija poslovanja sve je važnija za efikasnost poduzeća, a odmak od papirnate dokumentacije prvi je i ključni korak u procesu unaprjeđenja poslovanja. Uz Ensolvu, sve vezano uz nabavu nalazi se i provodi na jednom mjestu. Na taj način samo jedan klik dijeli korisnika od bilo koje informacije koja mu je potrebna.
2. Problemi s dobavljačima
Prvi izazov s kojim se nabavni profesionalci susreću u svojoj suradnji s dobavljačima je upravo pronalazak onih s kojima žele surađivati i koji zadovoljavaju sve zahtjeve poduzeća. Globalizacija je prisutna u svim sferama poslovanja, a sve što nam je potrebno nikad nije bilo dostupnije. Ipak, velik izbor dobara i usluga sa sobom nosi i velik broj dobavljača, stoga je donošenje odluke o tome s kojim od njih surađivati poprilično zahtjevno. Uz Ensolvu, pojednostavite svoje procese istraživanja tržišta. Kroz sustav, potencijalnim suradnicima pošaljite anketni upitnik i u kratkom vremenu saznajte sve što Vas zanima. Već od prvog dana suradnje, postavite čvrste temelje za gradnju kvalitetnih odnosa. Dobavljači su najčešće strateški poslovni partneri, stoga su kvalitetna suradnja i obostrano povjerenje ključni za unaprjeđenje poslovanja obje strane.
3. Smanjenje troškova i postizanje ušteda
Glavni je zadatak nabave smanjenje troškova i postizanje najpovoljnijih tržišnih cijena. Postizanje ušteda u nabavi direktno je postizanje ušteda za cijelo poduzeće. Ipak, glavni je izazov nabavnih profesionalaca zadržavanje povoljnih uvjeta godinu za godinom. To je ujedno još jedan razlog zašto je izgradnja kvalitetnih odnosa s dobavljačima važna – što je kvalitetniji odnos s dobavljačima, to su uvjeti koje ćete dobiti povoljniji. Ipak, važno je napomenuti kako smanjenje troškova nikako ne smije ići nauštrb kvalitete jer to nikako dugoročno ne može donijeti koristi. Pronađite balans između smanjenja troškova i zadržavanja standarda kvalitete. Takvim načinom poslovanja, uspjeh je zagarantiran!
Digitalna transformacija nabavnih procesa ključna je za uspjeh Vašeg poduzeća. Korištenjem sustava za nabavu poput Ensolve, nećete samo uštedjeti svoje vrijeme i novac, već ćete si omogućiti lako i jednostavno prevladavanje različitih izazova koji su pred Vas stavljeni. Iskoristite prednosti Ensolve i digitalno transformirajte svoje poslovanje već danas!
