Nova verzija Ensolva Nexus 6.0 donosi ono što korisnicima zaista znači u svakodnevnom radu – veću brzinu, stabilnost i još intuitivnije korištenje sustava.
Ova nadogradnja nije usmjerena samo na dodavanje novih funkcionalnosti. Velik dio razvoja bio je fokusiran na optimizaciju postojećih procesa, ubrzanja u radu te unaprjeđenje korisničkog iskustva kroz cijeli sustav. Rezultat je platforma koja reagira brže, izgleda konzistentnije i omogućuje vam da bez zastoja obavljate ključne nabavne aktivnosti.
U pozadini ove verzije stoji i značajan tehnički iskorak – riješen je velik broj prijavljenih grešaka, dodatno su optimizirane performanse te su usklađeni ključni ekrani i logika prikaza podataka. To znači manje frustracija u radu i više povjerenja u sustav koji koristite svaki dan.
Učinkovitiji i jasniji procesi nabave
Pojednostavili smo i strukturirali poziv u RFX-u. Dodana je nova funkcionalnost kreiranja predložaka poziva koji se mogu prilagođavati i ponovno koristiti. Time se smanjuje potreba za ponavljanjem istih koraka i osigurava konzistentnost u komunikaciji.
Sustav sada također omogućuje klikom na gumb za automatsko obavještavanje dobavljača koji nisu prošli u sljedeći krug natječaja odnosno nisu odabrani, čime se uklanja potreba za ručnim slanjem informacija i smanjuje prostor za greške. Ujedno, unaprijeđena je i evidencija poziva neregistriranim dobavljačima – sada je jasno vidljivo na koju e-mail adresu je poziv poslan, što dodatno povećava transparentnost.
Novost je također što je indikator javnog natječaja sada dio RFX-a, a ne projekta što će olakšati korisnicima kreiranje natječaja.
Jedna također važna dodatna funkcionalnost, koja će olakšati Vašoj zamjeni rad jest prijenos ovlasti tijekom zamjene. Sada će korisnik koji je zamjena dobiti privremene ovlasti kao osoba koja koju mijenja kako bi mogao odraditi sve zadatke, sa istekom zamjene, ovlasti se vraćaju na prvobitno stanje.
Bolja preglednost i kontrola podataka
Jedna od važnijih promjena u verziji 6.0 odnosi se na preglednost podataka. Ključne informacije sada su logičnije raspoređene – primjerice na pregledu ugovora najvažniji podaci dolaze prvi, što ubrzava pretragu ugovora.
Rad s dokumentacijom također je poboljšan. Sustav sada omogućuje uvid u povijest izmjena dokumenata, odnosno informacije o tome tko je i kada napravio promjene u pojedinom dokumentu na projektu/ RFX-u. Dodavanje dokumenata je također jednostavnije zahvaljujući mogućnosti drag & drop funkcionalnosti koju smo dodali na ekrane za upravljanje dokumentima. Povećan limit za upload dokumenata (sa 30 MB na 100 MB) na Portalu Kupca i Portalu Dobavljača omogućuje rad i s većim datotekama bez dodatnih ograničenja.
U novoj verziji donosimo i važna poboljšanja u modulu Računi, koja olakšavaju praćenje i upravljanje vašim podacima. Sada svaki račun prikazuje jasnu informaciju o izvoru (eRačun ili Ručni unos), što pomaže u bržoj verifikaciji. Dodali smo nova polja Vrsta budžeta i Projekt direktno na glavni pregled i izvoz u Excel, omogućujući preciznije planiranje i povezivanje.
Također, u pregled računa uveden je novi stupac Aktivnost, zajedno s odgovarajućim filterom na tabu Filteri – stupac je vidljiv i na tisku računa, pa možete lako filtrirati i analizirati aktivnosti po potrebi.
Konzistentno korisničko iskustvo kroz sve portale
Velik naglasak stavljen je i na usklađivanje korisničkog iskustva. Ekrani su vizualno i funkcionalno standardizirani, a boje indikatora statusa sada su ujednačene kroz cijeli sustav, što će korisnicima olakšati snalaženje. Logika funkcioniranja filtera sada je također usklađena na svim glavnim ekranima.
Promjene su vidljive i na Portalu Dobavljača. Statusi natječaja na portalu dobavljača sada su jasniji i intuitivniji, čime se smanjuju upiti i nesporazumi (Umjesto statusa Unesen sada je Nije započeo; umjesto Otvorene ponude sada je Završen itd.). Interni korisnici imaju bolji uvid u aktivnosti zahvaljujući prikazu datuma i vremena prijenosa datoteka/priloga na Portalu internog klijenta. Dok korisnici Portala kupca sada mogu vidjeti broj zahtjeva na porukama iz zahtjeva direktno na dashboardu radi lakšeg snalaženja, zatim dodatno je na pregledu narudžbenica, ugovora i dobavljača dodan pregled vezanih računa. Osim toga dodali smo i na pregledu projekata mogućnost pretrage po evidencijskom broju što bi trebalo olakšati korisnicima koji unose evidencijski broj.
Sve ove prilagodbe zajedno doprinose jednostavnijem i ugodnijem radu – bez potrebe za dodatnim objašnjenjima ili učenjem novih logika.
Projektantski troškovnici: značajan iskorak u radu s troškovnicima u Excel-u
Jedna od najvažnijih funkcionalnosti u ovoj verziji odnosi se na projektantske troškovnike i rad s Excel-om.
Do sada je priprema troškovnika često zahtijevala dodatno uređivanje i prilagodbu prije samog uvoza u sustav. U verziji 6.0 taj proces je značajno pojednostavljen.
Sustav sada automatski prepoznaje strukturu Excel datoteke odnosno pripremljenog projektantskog troškovnika – zaglavlja, redne brojeve i ključne stupce te na temelju naziva i konteksta predlaže njihovo mapiranje. Korisnik pritom zadržava potpunu kontrolu i može jednostavno odabrati koje stupce želi učitati i kako ih povezati sa sustavom.
Ako određeni podatak ne postoji u sustavu, Ensolva ga automatski kreira, i prepoznaje tip podatka. Nakon mapiranja, svi podaci se automatski prenose u RFX i spremni su za daljnju obradu.
Ova funkcionalnost značajno smanjuje potrebu za ručnim radom, ubrzava pripremu natječaja i smanjuje mogućnost pogreške – što je posebno važno kod kompleksnih i opsežnih troškovnika.
Stabilniji sustav kao temelj svakodnevnog rada
Osim vidljivih funkcionalnih poboljšanja, važno je istaknuti i ono što se događa „ispod haube“. U ovoj verziji riješen je velik broj prijavljenih grešaka i kroisničkih prijedloga za poboljšanjima, odnosno čak 236 naloga te su provedena brojna tehnička poboljšanja koja osiguravaju stabilniji i pouzdaniji rad sustava.
U kombinaciji s dodatnim ubrzanjima, to znači da korisnici mogu računati na brži odziv sustava i manje prekida u radu – što u konačnici direktno utječe na produktivnost.
Zaključak
Ensolva 6.0 Nexus donosi balans između inovacija i optimizacije. S jedne strane uvodi napredne funkcionalnosti poput projektantskih troškovnika, a s druge strane značajno unapređuje ono što korisnici već koriste svakodnevno.
Manje čekanja, manje ručnog rada i manje grešaka, a više fokusa na ono što je u nabavi zaista važno: donošenje kvalitetnih odluka.
