Znamo da nabava nije samo ‘jednostavna kupovina’ za tvrtku, upravo zato ju dijelimo na različite kategorije koje obuhvaćaju različite vrste resursa i usluga. Dvije glavne kategorije nabave su izravna nabava i neizravna nabava. Ove dvije kategorije različite su u smislu proizvoda ili usluga koje obuhvaćaju, kao i u načinu na koji utječu na poslovanje. Oba pristupa imaju svoje prednosti i izazove, ali pitanje koje se često postavlja je – koja je važnija? U ovom blogu istražit ćemo glavne razlike između ove dvije vrste nabave te odgovoriti na pitanje koju od njihtreba smatrati prioritetnom i treba li uopće. Prije nego što odlučite kako ćete rasporediti svoje resurse, provjerite kako ih možete najbolje iskoristiti za postizanje vaših poslovnih ciljeva.
Izravna nabava – Fokus na proizvodnji
Izravna nabava odnosi se na proces nabave materijala, komponenti i resursa koji su direktno uključeni u proizvodnju. Ovdje se obično radi o resursima kao što su sirovine, poluproizvodi, komponente i oprema. Na primjer, za proizvođača automobila izravna nabava obuhvaća sve od čelika i guma do elektroničkih komponenti koji se koriste u izradi vozila. Osim što osigurava dostupnost potrebnih materijala, izravna nabava također igra važnu ulogu u održavanju kvalitete proizvoda. Također, efikasnost izravne nabave direktno utječe na brzinu proizvodnje, što na kraju ima veliki utjecaj na zadovoljstvo kupaca i poslovni uspjeh.
Neizravna nabava – Potpora poslovanju
Neizravna nabava obuhvaća nabavu proizvoda i usluga koje nisu izravno povezane s proizvodnim procesom, nego služe kao podrška općim svakodnevnim operacijama tvrtke. To uključuje stvari poput uredskog materijala, IT opreme, marketinških usluga, putnih aranžmana, čišćenja, održavanja, i mnogih drugih. Neizravna nabava fokusira se na osiguravanje da tvrtka, odnosno zaposlenici imaju sve što im je potrebno za nesmetan rad i poslovanje. S obzirom na raznolikost potreba koje spadaju pod neizravnu nabavu, upravljanje ovom kategorijom može biti izazovno. Troškovi i zahtjevi za ovim proizvodima i uslugama mogu prilično varirati, pa tvrtke često moraju surađivati s različitim dobavljačima i usklađivati različite potrebe unutar organizacije.
Koje su najvažnije razlike između izravne i neizravne nabave?
Osnovna razlika između izravne i neizravne nabave je predmet nabave. Izravna nabava je usmjerena na resurse koji su direktno povezani s proizvodnjom, dok je neizravna vezana uz resurse koji podržavaju opće poslovne aktivnosti. Druga bitna razlika je kakav utjecaj imaju na proizvodnju. Izravna nabava ima izravan utjecaj na kvalitetu i učinkovitost proizvodnje, neizravna utječe na učinkovitost općih poslovnih operacija i na podršku zaposlenicima. Zatim razlikuju se u specifičnostima proizvoda ili usluga. Proizvodi i usluge u okviru izravne nabave su često specifični za industriju i proizvodni proces, a oni neizravne nabave su obično općeg tipa i mogu se koristiti u različitim industrijama. Također, troškovi neizravne nabave mogu biti zahtjevniji za upravljanje jer obuhvaćaju različite vrste proizvoda i usluga koji se koriste u različitim dijelovima tvrtke. Razumijevanje razlika između izravne i neizravne nabave ključno je za pravilno upravljanje resursima i troškovima. Dok izravna nabava omogućava tvrtkama da se usredotoče na ključne komponente proizvodnog procesa i osiguraju kvalitetu proizvoda, neizravna nabava podržava opću operativnu učinkovitost, omogućava zaposlenicima da obavljaju svoje zadatke te često ima izravan utjecaj na ukupne operacije i zadovoljstvo krajnjih korisnika. Upravljanje obje ove kategorije nabave zahtijeva pažljivo planiranje, suradnju s dobavljačima i prilagodljivost kako bi se osigurala optimalna ravnoteža između zadovoljenja proizvodnih potreba i podrške općem poslovanju.
Je li neizravna nabava jednako važna kao izravna nabava?
Neki stručnjaci smatraju da je trošak, trošak, bez obzira dolazi li iz izravne nabave ili neizravne nabave, dok drugi tvrde da je izravna nabava važnija od neizravne nabave. Njihov argument temelji se na racionalnom objašnjenju da bez uspješnog proizvoda/usluge, trošak u neizravnoj nabavi nema svrhu. Treba postojati određena ravnoteža između izravne i neizravne nabave. Svi poslovni subjekti imaju određeni stupanj neizravne nabave ugrađen u svoj poslovni model – bilo da se radi o uslugama ili proizvodima. Naprimjer, ako je izravna nabava automobil, neizravna nabava je gorivo koje održava automobil u pokretu. Dakle, da bismo odgovorili na pitanje, i izravna i neizravna nabava međusobno se nadopunjuju. Nijedna vrsta nabave više nije opcionalna. Važno je razumjeti što razlikuje neizravnu nabavu od izravne nabave – to nam pokazuje zašto je vrijeme da se resursi organizacija usmjere prema prepoznavanju izazova i usvajanju najboljih praksi za upravljanje fenomenom zvan neizravna nabava. Očito je da se ne može zanemariti, posebno ako želite konkurirati u sadašnjem globalnom i lokalnom okruženju. Razumljivo je da poduzeća i dalje moraju usredotočiti na svoje procese izravne nabave i nastaviti put optimizacije istih, ali potrebno je usmjeriti i neizravnu nabavu na isti put.
