JGL s Ensolvom do potpune digitalne transformacije nabave!
JGL je najveća hrvatska farmaceutska kompanija na domaćem tržištu. Od samog početka prepoznao je nabavu kao odjel koji ima važnu ulogu u ostvarenju ciljeva kompanije i snosi odgovornost za projekte razvoja lijekova, komercijalni program lansiranja proizvoda, marketing, ulaganja u IT tehnologije… Svaki od spomenutih segmenata zahtijeva različite pristupe, znanja i stručnost. Zato se nabava razvijala i rasla zajedno s tvrtkom, a sustavna ulaganja u znanja i kompetencije djelatnika, kao i investicije u suvremenu tehnologiju rezultirale su brzom, agilnom i zadovoljnom nabavom.
Tvrtka je osnovana 1991. godine kao prvo potpuno privatno farmaceutsko dioničko društvo u Hrvatskoj. Danas je internacionalna farmaceutska tvrtka sa 150 brandova, 300 proizvoda i 650 varijacija koja posluje u Sloveniji, BiH, Makedoniji, Srbiji, Rusiji, Ukrajini i Kazahstanu. Razvoj je obilježila višemilijunska investicija u projekt Pharma Valley koja otvorila je nova radna mjesta, povećala kapacitete proizvodnje, razvoj novih proizvoda i rezultirala širenjem na inozemna tržišta.
Centralizacija pa digitalna transformacija nabave
Za nabavu je to značilo rast troškova, širenje baze dobavljača, nabavu novih proizvoda i usluga, zahtjevi su postajali kompleksniji, povećao se broj zahtjevatelja… Kako bi efikasno upravljala troškovima nabava se u prvoj fazi centralizirala, uredila procese i stavila naglasak na stratešku nabavu. Sljedeći logički korak bio je implementacija specijaliziranog rješenja. Digitalizacija nabave započela je primjenom softvera za elektroničke aukcije što se pokazalo punim pogotkom te je ukazalo na potrebu digitalizacije ostalih procesa u nabavi. Odluku o potpunoj digitalnoj transformaciji nabave u JGL-u učvrstila je COVID 19 kriza te poremećaji u lancu opskrbe. Klasično upravljanje nabavom na papiru, u Excel tablicama, e-mailom uskoro će u potpunosti zamijeniti Ensolva. Intencija je da se implementacijom specijaliziranog rješenja za nabavu nabavljači rasterete od svakodnevnih administrativnih aktivnosti!
Ciljevi implementacije softvera za nabavu u JGL
Ensolvu će JGL koristiti za komunikaciju s dobavljačima, raspisivanje natječaja, prikupljanje ponuda, prikupljanje informacija, analizu ponuda, dodjelu posla te upravljanje reverznim aukcijama. Nabava u JGL-u nakon implementacije softvera za nabavu očekuje jednostavnije i učinkovitije upravljanje procesima u nabavi, postizanje najveće moguće vrijednosti za kompaniju uz najniži mogući trošak resursa, uz e-aukcije, brz pristup i uvid u sve podatke vezane za nabavu, optimiziranje rizika i troškova neizravnih, stvaranje baze podataka kao temelja strateškoj nabavi. U prvoj fazi digitalne transformacije Ensolva će se implementirati u matičnoj poslovnici u Rijeci, a potom će se širiti u inozemne poslovnice.
