“Više ne pobjeđuju veliki male, već brzi spore!”
(E. Pearson)
Istraživanja promjena nabavnog procesa tijekom godina često zaboravljaju spomenuti koliko je danas nabava jednostavnija. Zahvaljujući naprednim specijaliziranim softverima, nabavni profesionalci danas brzo i lako kreiraju zahtjeve, raspisuju natječaje, zaprimaju i analiziraju ponude, a sve to usklađeno s nabavnom politikom svoje kompanije.
Prije Cloud aplikacija, nabavni su profesionalci bili primorani za potrebe kupnji, dogovora, definiranja uvjeta i pregovora ispunjavati hrpu papirnatih obrazaca, a mnogi podaci unosili su se i ponavljali na više obrazaca. Osim što je takav način rada oduzimao dragocjeno vrijeme, često je uzrokovao i pogreške. Srž nabavnih zadataka svodila se na birokraciju, a proces je bio dugotrajan i zamoran. Kada su nabavni profesionalci htjeli promijeniti uobičajen tijek i učiniti pravu stvar te uskladiti zahtjeve s preferiranim dobavljačima i željenom cijenom, malo je reći da su na kraju procesa bili iscrpljeni.
Napredak tehnologije sve je pojednostavio. Do te mjere da s nabavom u Oblaku doslovce radnik na gradilištu, primjerice, u trenutku kada utvrdi da mu je potrebno nešto od materijala, može putem mobitela, tableta ili laptopa pregledati kataloge dobavljača i kreirati zahtjev za nabavu, naručiti i dogovoriti isporuku, a da je pritom sve usklađeno s nabavnom procedurom organizacije.
Iako je digitalna transformacija nabave započela prije 30-ak godina, primjena elektroničke nabave tek sada uzima sve više zamaha. Nekada su softvere za nabavu koristili samo najveći koji su si je mogli priuštiti, ali danas je razvoj softvera u Cloudu e-nabavu učinio dostupnom svima. Nabavljanje proizvoda online dio je nabavne svakodnevice, a inovativnost se ogleda u usklađivanju procesa nabave s procedurama kompanije, a da je pritom sve mnogo jednostavnije, što je ujedno i najveći poticaj reorganizaciji nabavnog procesa. Osim toga, elektronička nabava osigurava brzu i kvalitetnu analizu troškova, upravlja sklapanjem ugovora, postiže uštede, upravlja dobavljačima, potiče konkurentnost. Drugim riječima, sustav za elektroničku nabavu jedna je platforma koja objedinjava cjelokupni nabavni proces. S aspekta direktora i višeg menadžmenta, elektronička nabava je, poput ERP-a, u današnje vrijeme neophodna za kvalitetno poslovanje.
Kao i uvijek, najveći izazov u implementaciji sustava za elektroničku nabavu je motivacija i edukacija djelatnika da koriste tehnologiju. U Ensolvi, tom smo problemu doskočili razvojem intuitivnog i jednostavnog sučelja prilagođenog korisniku, stoga se Ensolva može početi koristiti gotovo trenutačno, bez komplicirane i dugotrajne edukacije.
Nabava u Oblaku – mobilna i dostupna, pojednostavila je nabavni proces, učinila ga kvalitetnim, a pritom i osigurala da se sve aktivnosti provode u skladu s procedurama. U konačnici, softveri za e-nabavu pokazali su kako tehnologija direktno utječe na postizanje uspjeha. Nabava poduzeću donosi direktnu korist. Ukoliko još niste, započnite s korištenjem Ensolve već danas i iskoristite benefite koje Vam digitalna transformacija donosi!
