Dakle, bilo da ste u ulozi mentora nekoga tko je započeo svoju karijeru u nabavi ili ste sami ta osoba koja je počela raditi u nabavi, znate da vas čekaju mnogi izazovi. Svaki početak je težak, ali sve je to dio puta. Nabavu možemo usporediti sa partijom vrhunskog šaha: strategija, taktika i brza reakcija ključ su za uspjeha. Ali što to zapravo znači i kako pomoći nekome tko je tek došao u ovaj svijet da to i ostvari? Donosimo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se snađete u nabavi.
Učenje i kontinuirani razvoj su na prvom mjestu
Jedna od prvih stvari koje ćete shvatiti o nabavi jest da je to područje koje se stalno mijenja. Nove tehnologije, tržišni trendovi i regulative stalno preoblikuju način rada nabave. Zato jednostavno od početka prihvatite mentalitet kontinuiranog učenja. Pratite vijesti industrije, upišite tečajeve, sudjelujte u seminarima, konferencijama, čitajte stručnu literaturu i povezujte se s drugim stručnjacima u industriji. Ovaj proaktivni pristup ne samo da će obogatiti vaše znanje, već će i pokazati vašu predanost profesionalnom rastu. Nikada nemojte prestati učiti. Nabava je kompleksno područje koje zahtijeva stalno usavršavanje i prilagodbu novim izazovima, posebno u ovim vremenima kada ona kao djelatnost doživljava najveću ekspanziju.
Fokus na razvijanju kvalitetnih odnosa s dobavljačima
Kada radite u nabavi, vaša sposobnost izgradnje i održavanja odnosa je zapravo ključna. Bilo da je riječ o dobavljačima, kolegama ili ostalim suradnicima, učinkovite komunikacijske i vještine izgradnje odnosa su od presudne važnosti. Pripazite da posvetite vrijeme razumijevanju potreba i prioriteta svih uključenih strana te nastojte konstantno razvijati povjerenje i suradnju. Zapamtite, jaki odnosi često dovode do lakših pregovora i boljih rezultata. Dobri odnosi s dobavljačima su jedna od najbitnijih stvari kojima ćete postizati najbolje rezultate, ali si i olakšati posao dugoročno. Nemojte gledati na njih samo kao na izvore robe ili usluga, gledajte ih kao partnere. Komunikacija, povjerenje i suradnja su sinonim za uspješno poslovanje.
Razumijte potrebe vaše tvrtke i upoznajte svoje tržište
Prije nego što krenete u bilo kakve akcije, važno je da temeljito upoznate ciljeve, misije i operativne potrebe vaše tvrtke te tržište na kojem radite. To uključuje istraživanje dobavljača, konkurencije, trendova cijena i potražnje. Što bolje poznajete tržište, to ćete bolje donositi odluke. Pomoći će vam da uskladite vaše odluke sa širim ciljevima tvrtke. Dakle, kada ste dobro upućeni u specifičnosti vaše tvrtke, bit ćete bolje osposobljeni za donošenje dobrih nabavnih odluka koje pridonose općoj vrijednosti i uspjehu tvrtke.
Mudro budžetirajte za dugoročnu korist
Nabava se često suočava s pritiscima da smanji troškove, ali to ne znači da trebate uvijek birati najjeftiniju opciju. Nekada treba dati prednost kvaliteti, nekada brzini isporuke, nekada određenom dobavljaču, sve ovisi o situaciji. Dakle, važno je da razumijete vrijednost robe ili usluga koje nabavljate, uzimajući u obzir i dugoročne troškove i koristi. To znači mudro budžetiranje, a nauči se sa iskustvom, za početak je važno imati to na umu. Ovdje vam puno mogu pomoći stariji i iskusniji kolege.
Ne bojte se pregovarati
Pregovaranje je srž posla u nabavi. Naučite taktike pregovaranja, budite sigurni u svoje argumente i uvijek tražite najbolje uvjete za svoju tvrtku. Ali isto tako, budite spremni na kompromise i suradnju s dobavljačima. Postoji puno edukacija na ovu temu kao i objava na društvenim mrežama, a najvažnije je slušati iskusnije od sebe. Pitajte ih za trikove i savjete jer iskustva iz prakse pomažu više nego bilo koja teorija. Važno je da budete otvoreni, komunikativni i čvrsti u pregovaranju te da se ne date zastrašiti.
Maksimalno iskoristite tehnologiju i koristite ju mudro
Tehnologija je zaista posljednjih godina promijenila područje nabave digitalizacijom cijelog procesa i povezanih procesa. Upoznajte se s softverom za nabavu, platformama za e-sourcing, alatima za analizu i ostalom tehnologijom s kojom radite. Ove tehnologije prilično poboljšavaju učinkovitost, smanjuju troškove i olakšavaju posao. Samo isto tako zapamtite da bi tehnologija trebala nadopunjavati, a ne zamjenjivati vašu prosudbu i kritičko razmišljanje. Ako ju koristite pravilno, to će vam sigurno donijeti puno više koristi nego da ju izbjegavate ili ne koristite kako treba. U današnjem digitalnom dobu, automatizacija je ključna za efikasnost. To će vam olakšati posao i omogućiti da se fokusirate na strategiju i rast. Također, ako čujete za neki digitalni alat koji smatrate da bi mogao donijeti korist nabavi vaše tvrtke, svakako ga predložite nadređenima, time ćete sudjelovati u modernizaciji nabave vaše tvrtke.
Uvijek pratite trendove i inovacije
Nabava je dinamično područje koje se konstantno mijenja. Trudite se prilagoditi novim metodologijama, najboljim praksama i dinamici tržišta. Prihvatite inovacije i budite otvoreni za istraživanje novih pristupa tradicionalnim procesima nabave. Tako ćete biti pokretač promjena u svojoj tvrtki što će se prepoznati, a i bit ćete spremniji za suočavanje s izazovima.
Tražite povratne informacije i mentorstvo
Nemojte se bojati tražiti povratne informacije o svom radu i zamolite za pomoć iskusne kolege stručnjake. Konstruktivna povratna informacija će vam pomoći da rastete i usavršavate svoje vještine, dok mentorsvo daje neprocjenjive savjete iz prakse i vodstvo dok prolazite kroz početnu fazu svoje karijere u nabavi.
Budućnost je u održivosti pa obratite pažnju
Održivost postaje sve važnija tema u poslovanju pa tako i u nabavi. Razmišljajte o održivim praksama i ekološki prihvatljivim opcijama prilikom donošenja odluka o nabavi. To ne samo da će pozitivno utjecati na okoliš, već će i poboljšati reputaciju tvrtke.
I na kraju, budite strpljivi i uporni. U nabavi je važno ostati fleksibilan i prilagodljiv, jer se okruženje stalno mijenja. Uvijek imajte na umu dugoročne ciljeve i ne bojte se donositi teške odluke koje će pridonijeti dugoročnom uspjehu. Vaša predanost i proaktivnost sigurno će rezultirati uspjehom!
