Zašto digitalni potpis u nabavi?
Koliko dokumenata u nabavi zahtijeva potpisivanje? Koliko vremena se troši za prikupljanje potpisa? Većina će reći puno previše. Upravo je sporost odvijanja operativnih procesa jedan od najčešćih problema koje navode nabavni profesionalci. Tu se ubraja i čekanje na potpis. Većina tvrtki još uvijek funkcionira po principu da se dokumenti printaju i fizički nose osobno u urede nadređenih. U najboljem slučaju nadređena osoba je u blizini. Ali što kada je nadređena osoba odsutna i njezin potpis čeka još hrpa drugih dokumenata? Uzmimo u obzir da su mnoge tvrtke smještene na više lokacija pa se dokumentacija šalje poštom ili je nose kuriri. Nerijetko se pritom zagubi, a poznati su nam slučajevi kada je pokisla i bila potpuno uništena.
Prednosti certificiranog digitalnog potpisivanja dokumenta
- Remote potpis, mogućnost potpisa na daljinu bez potrebe za fizičkom prisutnošću
- Povjerljivost
- Autentičnost
- Neporecivost
- Mogućnost utvrđivanja naknadnih izmjena
- Sigurnost
- Eliminacija nepotrebne papirologije: uštede i ekološko poslovanje
Certificirano digitalno potpisivanje u Ensolvi
Certifikat se kao skup jedinstvenih osobnih podataka nalazi isključivo na čipu osobne iskaznice korisnika, a za koje izdavatelj (AKD) garantira autentičnost. Na taj ga se način nitko drugi ne može domoći, niti ga ukrasti ili izmijeniti. Zaštićen integritet čipa predstavlja nemogućnost naknadnih izmjena dokumenta, a u slučaju pokušaja izmjene, potpis postaje nevažećim. Za digitalno potpisivanje neophodan je čitač kartice kojim se na računalo spoja identificirana fizička osobna iskaznica potpisnika i na taj način Ensolvi omogućava pristup certifikatu. Prilikom identifikacije osobne iskaznice, korisnik unosi PIN dobiven prilikom aktivacije osobne iskaznice i odabire dokument koji želi potpisati. Radnje se izvršavaju jednostavnim klikom na gumb ”Potpiši” ili ”Odbij potpis”. Nakon što je dokument potpisan, sustav obavještava korisnika o uspješno izvršenoj radnji.
Digitalni potpis je sadašnjost
Digitalni potpis radi svojih ogromnih prednosti vrlo brzo će u potpunosti zamijeniti pisane potpise od dugoročnih ugovora do osobnih pisama. Povjerenje je temelj poslovanja, a adekvatnom digitalnom podrškom može ga još više očvrsnuti.
