Proljetno-ljetnu sezonu webinara Procurement Power Team završili smo zanimljivim online eventom na kojemu smo aktualizirali probleme u komunikaciji i nesporazume koje uzrokuje višeznačnost i nedefiniranosti nabavnih pojmova. Pojmovna zbrka vlada posebno u međunarodnoj nabavi u kojoj se koristi mnoštvo skraćenica (RFX, RFP, RFI; S2P, P2P…).
U Ensolva studiju pojmovnu zbrku u nabavi pokušali su riješiti Renata Ivaštinović, mag.oec., savjetnica za razvoj nabave u tvrtki Nabava plus i Vlado Gazdek, Project Manager (Supply chain dpt.) u Podravki.
– Jednom sam se prijavila na jednu poziciju u nabavi. Kada sam došla na razgovor, i ja i osobe iz HR odjela shvatili smo da opis radnog mjesta ne odgovara opis poslova u natječaju ne odgovara stvarnom radnom mjestu. Došlo je do nesporazuma između odjela nabave i HR odjela jer termini obje strane nisu govorile istim jezikom, prisjetila se Renata svojeg iskustva objašnjavajući važnost jednoznačno definiranih pojmova.
Vlado Gazdek pak je istaknuo kako nabava kontinuirano mora napredovati u svakom pogledu pa tako i u terminološkom. Objašnjavajući pojam nabave kao funkcije istaknuo je kako je nabava danas proaktivna!
– Svakodnevno se mora baviti informacijama o tržištu i s tržišta te baratati informacijama koje prima od internih klijenata. Primjerice, kod ugovaranja električne energije nabava nema konkretnog internog korisnika, nego lokacije. Od nabave se očekuje praćenje tržišta, analiza potrošnje, promjene u internim lokacijama (otvaranje ili zatvaranje postrojenja). Na temelju tih podataka pokreće inicijative koje vode ka kontinuiranom poboljšanju. Ona ne čeka zadatak, nego proaktivno djeluje i zato je kao funkcija nabava upravljačka i izvršna, rekao je Vlado Gazdek.
Istaknuo je kako nabava mora pratiti sve aspekte poslovanja poput razvoja tehnologije, financijskih kretanja i potencijalne dobavljače. Prema njegovim riječima nabava nikada ne spava, i kad ne nabavlja, mora raditi!
Kako bi svi govorili istim jezikom potrebno je definirati značenje termina. Za početak raspravljali smo o trinaest najaktualnijih pojmova.
Za točne definicije RFI-a, RFP-a, RFX-a, S2C, P2P-a, Procurement i Purchasing, eAukcije pogledajte snimku webinara Pojmovna zbrka u nabavi!
