Nije neuobičajeno da nabavni stručnjaci imaju previše posla. Neki su doživjeli burnout na poslu, dok drugi čak razmišljaju o napuštanju struke. Stalni izazovi, pritisak i previše posla mogu dovesti do osjećaja preopterećenosti. U takvom zahtjevnom okruženju vjerojatno će pasti kvaliteta rada. No kako objasniti svom nadređenom da imate previše obveza i da vaša produktivnost opada? Ako se to dogodi, morate povratiti sposobnost upravljanja radnim opterećenjem. Prije nego što počnete primjenjivati strategije za suočavanje s preopterećenosti, provjerite imate li znakove koji ukazuju na to da ste doista preopterećeni.
Evo nekoliko uobičajenih pokazatelja:
- Pokušavate sve sami obaviti
- Samokritični ste
- Defenzivni ste u vezi svog rada
- Teško se opuštate, čak i kada niste na poslu
Ako vam je posao stalno na pameti, čak i izvan radnog vremena, to je jasan znak da ste preopterećeni. Izvan posla trebate dati prednost privatnom životu. Ako vam je to teško, vrijeme je da otvoreno razgovarate sa svojim nadređenima.
Međutim, to može biti prilično izazovno, jer gomilanje problema koji traže rješenje može stvoriti dojam da niste pouzdani radnik. To je još jedan razlog zašto je važno obratiti se nadređenima prije nego situacija izmakne kontroli. Evo nekoliko savjeta kako olakšati taj razgovor:
Pripremite se za sastanak
Prije nego što počnete razgovor, napravite popis trenutnih zadataka i procijenite koliko vremena svaki zadatak zahtijeva. To je važno jer vaš nadređeni možda nije svjestan koliko vremena svaki zadatak oduzima. Razmislite o tome što možete delegirati kolegama kako biste imali prostora za zadatke koje vaš nadređeni može smatrati bitnima. Budite iskreni, ako nešto utječe na vašu produktivnost, obavijestite ih kako bi bolje mogli planirati radno opterećenje.
Tajming je bitan
Tajming je ključan! Odaberite trenutak kada vaš nadređeni nije pretrpan poslom i ima dovoljno vremena da vas sasluša. Na taj način će vjerojatno biti otvoreniji za vaše prijedloge, a osigurat će te da razgovor bude produktivan.
Budite konstruktivni
Kada razgovarate o problemu, važno je zadržati konstruktivan i pozitivan ton. Umjesto optuživanja kolega što ne upravljaju svojim radnim opterećenjem, istaknite svoju predanost kvaliteti vašeg rada i svoju želju za osiguranjem da se svi zadaci obavljaju najbolje što možete. Naglasite svoje prošle uspjehe i kako vidite priliku za daljnje poboljšanje.
Navedite konkretne primjere
Da biste dali težinu svojim riječima, poduprite ih konkretnim primjerima gdje ste primijetili da je preopterećenost dovela do pogrešaka ili smanjenja kvalitete rada. To mogu biti situacije gdje je nedostatak vremena doveo do proceduralnih pogrešaka ili nedovoljno vremena za analizu prije donošenja odluka.
Ponudite rješenja
Samo ukazivanje na problem nije dovoljno. Morate ponuditi rješenje. To može uključivati prijedloge za preraspodjelu zadataka ili privremeno zapošljavanje dodatnih radnika kako bi se smanjilo opterećenje. Na taj način pokazujete da ste posvećeni rješavanju problema i da vam je stalo do uspjeha tima i tvrtke.
Zapamtite, komunikacija je ključ! Ako osjetite da je situacija preteška i da ne možete upravljati njome, nemojte se ustručavati zatražiti pomoć. Vaš nadređeni možda nije svjestan problema kao ni količine posla koji vas muče. Iskreni razgovor s nadređenima mogao bi pokazati da ste spremni za suradnju te da želite pomoći u pronalaženju rješenja. Vaši nadređeni žele da tim i tvrtka napreduju, pa će cijeniti što dijelite svoje zabrinutosti i nudite rješenja. Iskrenost će pomoći ne samo vama, već cijelom timu u postizanju boljih rezultata.
