Što je novo u Ensolvi?
Ensolva Toyuri upravo je dobila svoj četvrti release! Pročitajte o kojim je performansama riječ!
Slučajnosti ne postoje pa tako ni Ensolva nije slučajno dobila još jedno priznanje SoftwareSuggest platforme. S oznakom High Performer Ensolva je prepoznata kao rješenje uz koje nabava postiže izvanredne rezultate. Jedan od razloga visoke učinkovitosti Ensolve je i kontinuirano unapređenje softvera za nabavu.
Tijekom protekle godine Ensolva Toyuri imala je tri releasa, a s Verzijom 4.4. u 2022. godinu ušla je u novom izdanju. Naš sustav za nabavu kao alat služi korisnicima u nabavi. Ne očekujemo da se oni moraju prilagođavati njemu. Svaka nova verzija je rezultat komunikacije s korisnicima i njihovim potrebama. Tako i ova nova verzija u potpunosti prati trendove u nabavi uz primjenu nove tehnologije.
Ensolva s novom verzijom poboljšava performanse nabavnih timova
Napredno upravljanje workflow-om nabave
U workflow-u nabave omogućeno je dijeljenje priloga s odabranom ulogom u scenariju.
Nove opcije u modulima RFx i e-aukcije
- Unaprijeđene su performanse funkcionalnosti anketnih upitnika (RFi). Omogućeno je kreiranje specifičnih pitanja za pojedinačni predmet nabave i skupnih za cijeli natječaj.
- Omogućeno je automatsko popunjavanje RFQ matrice učitavanjem Excel dokumenta. Zavisno o potrebama korisnika moguće je Excel tablici odvojiti u različite sheetove (kartice) koje predstavljaju grupu predmeta nabave u RFQ matrici. Ova funkcionalnost iznimno je praktična za troškovnike, pogotovo građevinske.
Napredna automatizacija prijenosa podataka na Ugovorima
Prilikom stvaranja aneksa iz ugovora na jedan klik Ensolva povlači sve dostupne podatke s glavnog ugovora. Na posljednje dodanom aneksu vidljivi su svi ikada dodani dokumenti na glavni ugovor ili aneksima, i to s točnim uvidom kada i gdje je dokument priložen.
Podnositelji zahtjeva za nabavu su uključeni u nabavni proces
Omogućena je direktna komunikacija između zahtjevatelja i dobavljača na RFx-u i aukcijama. Poruke dobavljača dostavljaju im se automatski s mogućnošću pisanja odgovora. Voditelj nabavnog procesa automatski prima obavijesti o komunikaciji. Ova funkcionalnost podešava se unutar sustava za nabavu.
E-mail obavještavanje i komunikacija integrirana je s odvijanjem procesa nabave
- Izvršavanje aktivnosti putem maila u potpunosti je povezano sa scenarijem nabave. Korisniku se uz aktivnosti odobravanja i vraćanja na doradu, prikazuju gumbovi dodatno definirani scenarijem nabave.
- Korisnik u sklopu izvršavanja bilo koje aktivnosti putem maila (npr. odobravanja) može unijeti komentar te priložiti jedan ili više dokumenata.
- Voditelj nabavnog projekta može podijeliti putem e-maila dodatnu dokumentaciju temeljem koje se zahtijeva odobravanje.
- Odobravanje putem e-maila podržava paralelno odobravanje više osoba na istoj ulozi.
Ensolva sustav za nabavu se bez problema integrira s vanjskim sustavima
- Izrađeno je novo REST API sučelje za prihvat korisnika aplikacije iz vanjskog sustava (npr. HR aplikacije)
- Izrađeno novo REST API sučelje za prihvat korisnika koji izvršavaju neku ulogu (npr. odobravatelja) iz vanjskog sustava. Osnovni podaci koje sučelje zaprima su uloga, korisnik i odjel.
- Izrađena je podrška za SAML SSO metodu autentifikacije i autorizacije. Korištenjem ove metode moguće je integrirati logiranje u Ensolvu putem vanjskog sustava, bez potrebe da se korisničke zaporke pohranjuju u Ensolvi.
