COVID 19 izazvao je opću pomutnju u poslovnom svijetu, a radi korona krize objava naše nove verzije Ensolva TOYURI prebačena je za prvi tjedan lipnja. Riječ je o četvrtoj verziji našeg popularnog sustava za nabavu koja će obuhvatiti niz inačica u nekoliko ciklusa do kraja godine.
Web i brzina za ulazak u Gartnerov „magični kvadrant“
Toyuri je nastao temeljem rezultata Capgemini istraživanja svjetskih sustava za nabavu. U novoj verziji unaprijedili smo postojeće i razvili nove funkcionalnosti koje će nas približiti našem krajnjem cilju: ulasku u društvo najboljih u Gartnerovom „magičnom kvadrantu“. Odbacili smo Javu i net klijenta pa Ensolva postaje prava web aplikacija. Toyuri će juriti – unaprijedili smo ključne aspekte koji utječu na brzinu rada aplikacije. Posebnu pažnju posvetili smo korisničkom iskustvu jer želimo da Ensolva bude ugodan virtualan ured nabavnim profesionalcima. Sučelje smo dizajnirali u skladu s posljednjim trendovima funkcionalnog dizajna poslovnih aplikacija, a korisnici će na raspolaganju imati niz novih funkcionalnosti za bolje i efikasnije upravljanje nabavom.
Toyuri Ensolva alat za bolje suočavanje s izazovima nakon COVID-a 19
Neminovno je da će svijet nakon korona virusa izgledati potpuno drugačije. Nabavni profesionalci morat će se suočiti s rezanjem troškova s jedne strane i osiguravanjem kontinuiteta nabave u delikatnim uvjetima kanala opskrbe s druge strane. Ensolva se pokazala izvrsnim i prilagodljivim alatom za rad u različitim uvjetima. Posljednja dva mjeseca korisnici su radili iz svojih domova, brzo su pronalazili nove dobavljače i nove proizvode (sredstva za dezinfekciju, zaštitne maske), pauzirali tendere koji nisu bili od esencijalne važnosti i trenutačno provodili tendere od presudne važnosti u danom trenutku.
Pred nabavom su sada novi izazovi, polako se vraćamo u normalu koja nije normalna, pojavit će se novi izazovi s fokusom na nove prioritete.
5 izazova na koje s Ensolvom Toyuri možete uspješno odgovoriti
1. Više nego ikada prije Vaši nadređeni od Vas će tražiti uštede!
U Ensolva Portalu dobavljača pronađite nove i sigurne dobavljače, brzo provedite ankete i prikupite potrebne informacije, provedite aukcije, nađite najbolju opciju po povoljnijoj cijeni… I, obvezno, koncentrirajte se na smanjenje fiksnih troškova u korist onih varijabilnih jer situacija je nestabilna i prihodi su neizvjesni, a fiksni troškovi se moraju podmiriti bez obzira na prihode!
2. Zahtijevat će se rad na daljinu!
Korona kriza pokazala je da je rad od kuće itekako provediv i da ima puno prednosti. Primjerice: smanjeni troškovi ureda i putnih troškova. Jedini preduvjet za kvalitetan rad od kuće su kvalitetni digitalni alati. Ensolva Toyuri pokreće se na bilo kojoj lokaciji na svim modernim web platformama i rezolucijama ekrana. Uloge su detaljno razrađene, a procedure se ne mogu kršiti što omogućava upravljanje timom na daljinu. Ensolva korisnici istaknuli su kako su doslovce preko noći uredski rad zamijenili onim od kuće.
3. Upravljanje dobavljačima i opskrbom!
Uh! Ovo će možda biti i najveći izazov. Istina, granice se polako otvaraju i uspostavlja se opskrbni lanac. Čak i u idealnoj situaciji trebat će više od godine dana da se stvari koliko toliko ustale i normaliziraju. Međutim, stručnjaci prognoziraju da se stvari više nikada neće vratiti na staro i da će biti čestih oscilacija. Kontrole su postrožene, puše se i na hladno. Zato se fokusirajte na procjenu rizika opskrbe i kontinuitet opskrbnog kanala. Na vrijeme izgradite mrežu dobavljača s kojima možete surađivati u bilo kakvim okolnostima. Najbolje bi bilo da osigurate opskrbu iz više izvora jer samo jedan kanal rizičan je i u idealnim uvjetima. Na Ensolva Portalu dobavljača pronađite dobavljače iz različitih dijelova svijeta, kreirajte favorite, grupirajte ih i imajte uvijek pravog suradnika!
4. Budite agilni i skratite vrijeme provođenja nabavnih projekata!
U prvom redu pobrinite se da svi Vaši suradnici unutar kompanije govore istim jezikom: osigurajte jedan i pouzdan kanal zaprimanja zahtjeva za nabavu i definirajte obrasce. Skratite vrijeme kreiranja natječaja i aukcija te ubrzajte proces odobravanja. Kreirajte upitnike za dobavljače i bodujete odgovore, izradite detaljne analize s različitih aspekata. S Ensolvom Toyuri imat ćete nabavu u malom prstu.
5. Pobrinite se da imate sve informacije koje su povezane s Vašim troškovima!
Najviše problema tijekom krize imale su nabave koje su imali niz podatka, ali ne i potpune informacije. Osigurajte sebi potpunu sliku svoje nabave!
Primjer prvi: možda na prvi pogled Vaš prvi dobavljač dobro posluje, ali znate li tko su njegovi dobavljači? Jedan naš klijent na vrijeme je uvidio da je najvažniji dobavljač njegova dobavljača iz Italije. Brzo je pronašao drugu opciju. Srećom, jer uskoro je njegov prvi dobavljač prestao s isporukama radi blokade opskrbe iz Italije.
Primjer drugi: Nestabilna situacija podrazumijeva brzo djelovanje. Ako informacije nisu redovito ažurirane, ne možete biti sigurni koga zvati na koji broj. U ERP sustavima teško možete na dnevnoj bazi ažurirati podatke o svim svojim dobavljačima. Zato prepustite njima da na Ensolva Portalu dobavljača upravljaju svojim podacima i putem sustava dostavljaju vama ažurirane podatke.
Nabavni stručnjaci složni: e-nabava za uspješnu nabavu!
Ensolva tim u tijeku je sa svjetskim trendovima u nabavi i kao aktivni sudionici pratimo teme nabavnih događanja. Posljednjih mjesec dana sve svjetske konferencije i summiti preselili su na digitalne kanale (npr. ProcureCon, Procurementandsupply, AllanLloyds). Nabavni stručnjaci donose savjete kako se nositi s izazovima, izrađene su različite strategije, ali svima je zajednička poruka: post korona krizu lakše, brže i uspješnije prevladat će kompanije koje imaju specijalizirano rješenje za upravljanje nabavom. Važno je pronaći fleksibilno rješenje koje može podržati nabavne aktivnosti i odgovara Vašem budžetu.
