“Analiza je umjetnost stvaranja kroz uništenje.”
(P. S. Baber)
Nabava je jedan od najvažnijih odjela u Vašem poduzeću. O uspješnosti odjela nabave, uvelike će ovisiti i uspješnost Vašeg poduzeća općenito. Upravo iz tog razloga, ključno je analizu nabave provoditi sustavno i redovito, kako biste bili sigurni da su nabavne aktivnosti u skladu sa strategijom koju ste definirali, a Vaš se novac raspoređuje točno onako kako želite. Neovisno o veličini Vaše tvrtke, analiza nabave veoma je važna aktivnost za uspješno poslovanje. Kako biste Vašu nabavu mogli pratiti i organizirati kvalitetno, donosimo Vam presjek segmenata koje je bitno pravodobno analizirati i konstantno pratiti njihov učinak:
Analiza potrošnje
Govoreći o funkciji nabave u poduzeću, svima prvo na um padaju financijski čimbenici, stoga možemo krenuti od njih. Odjel nabave štedi Vaš novac prvenstveno kroz smanjenje troškova dobara ili usluga koje nabavljate. Prva je stavka kod ove analize, dakle, analiza cijena koje smo uspjeli dobiti u procesu nabave. Ipak, sama cijena dobra ili usluge nije jedini trošak vezan uz nabavu – tu su još, primjerice, troškovi transporta, rukovanja i skladištenja koje nikako ne smijemo zanemariti.
Analiza stanja zaliha
Bok uz bok analizi troškova, stoji analiza stanja zaliha. Prilikom provođenja ove analize, važno je analizirati cijenu skladištenja dobara, ali i, s druge strane, troškove i gubitke koji mogu nastati kao posljedica manjka zaliha potrebnih za proizvodnju ili prodaju. Analiza stanja zaliha dat će Vam uvid u trenutačno stanje i omogućiti točnije predviđanje količine koju bi bilo optimalno naručiti kako ne bi došlo do zastoja prodaje ili proizvodnje s jedne, odnosno pretrpanosti skladišta s druge strane. Ova je analiza za poduzeća veoma značajna iz razloga što pomaže isplanirati i osigurati kontinuirani tok poslovanja, bez većih oscilacija u produktivnosti.
Analiza dobavljača
Analiza dobavljača također je veoma bitna za uspješno poslovanje. Osim za samu evaluaciju uvjeta, cijena i vrste dobara ili usluga koje dobavljači nude, ova je analiza ključna i za izgradnju strateških odnosa s dobavljačima, o čemu smo već pisali u prethodnoj objavi. Kvalitetni odnosi s dobavljačima mogu značajno utjecati na kvalitetu i cijenu isporučenoga, kao i na učinkovitost te brzinu izvršenja ugovorenih poslova.
Analiza vremena isporuke
Vrijeme isporuke još je jedan od ključnih segmenata u procesu nabave. Uzmimo za primjer nabavu pokvarljivih ili glomaznih proizvoda. Za pokvarljive je proizvode jasno da je od ključne važnosti da budu isporučeni na vrijeme kako ne bi postali neupotrebljivi, dok glomazni proizvodi moraju biti isporučeni u točno definiranom roku kako bi se osigurali svi preduvjeti za njihov prihvat. Naime, za obe je vrste dobara potrebno osigurati osobe koje će robu zaprimiti i dovoljno prostora za skladištenje, stoga je veoma važno surađivati s dobavljačima za koje ste sigurni da će dogovorene rokove ispoštovati. Ovom analizom, iskristalizirat ćete dobavljače na koje možete računati, ali i izbjeći nepotrebne i nepredviđene troškove.
Analiza nabave provedene izvan planom definiranih okvira
Ukoliko odjel nabave iz bilo kojeg razloga mora odstupiti od plana, vrlo se lako možete naći u situaciji da naručena dobra ili usluge nisu prikladni Vašem poslovanju, da cijena bude viša od one koja se realno mogla dobiti pregovaranjem ili aukcijama, kao i da kvaliteta proizvoda bude niža od uobičajene. Može se dogoditi i da je artikl kupljen od jednog dobavljača, a drugi je mogao biti jeftiniji. Analiza svih Vaših zahtjeva za nabavu, uključujući i onu ad hoc, daje Vam uvid u podatke bitne za izbjegavanje nepredviđenih situacija u budućnosti i omogućuje prepoznavanje situacija koje bi Vašu tvrtku mogle koštati daleko više nego što je potrebno.
U procesu nabave, važno je držati se planom definiranih okvira te konstantno analizirati već poduzete aktivnosti kako bi se bolje isplanirale buduće. Ensolva kao cjelovito softversko rješenje za nabavu daje uvid u sve ove segmente, kao i u mnoge druge koje ovdje nismo imali prilike navesti. Budite korak ispred konkurencije, analizirajte svoju nabavu i shvatit ćete koliko zapravo vremena i novca možete uštedjeti samo na taj način!
