“Rizik proizlazi iz neznanja o onome što radimo.”
(W. Buffet)
Osnovni je rizik 21. stoljeća neznanje! Ukoliko iz bilo kojeg razloga nemamo dovoljno znanja o svom odjelu nabave i poduzeću općenito, vrlo je vjerojatno da će nas konkurencija pregaziti prije nego toga uopće postanemo svjesni. Već smo ranije istaknuli važnost strateške nabave, a najvažnija je zadaća takvog pristupa poslovanju upravo upravljanje rizicima. Analiza rizika proces je identifikacije potencijalnih situacija u kojima bi stvari mogle poći po zlu te predviđanje vjerojatnosti da se svaka od njih dogodi. Na taj se način rizične situacije mogu svesti na minimum, a, ukoliko do njih i dođe, poduzeće neće odluke morati donositi ad hoc jer će sve situacije već biti jasno definirane.
Strateško planiranje, iz osnovnog pojma, definira se kao pogled u budućnost (usmjeren budućnosti), a u kojem se analizira sadašnje i očekivano buduće stanje, utvrđuju smjer i sredstva kojima će se ostvariti globalna budućnost, koja se može nazvati i misija.* Analiza rizika dio je procesa strateškog razvoja nabave, ali i poduzeća u cjelini, a dobro definirana metodologija analize omogućava pravovremenu identifikaciju potencijanih rizika i njihovu objektivnu procjenu.
Dobar strateški plan treba:
- adresirati kritična područja uspjeha
- stvoriti ravnotežu između onoga što nabava može učiniti i onoga što nabava želi učiniti
- pokriti vremensko razdoblje dovoljno dugo da se zatvori raspon uspješnosti
- biti vizionarski – prenositi željenu budućnost i stanje
- biti fleksibilan – dozvoljavati i omogućavati promjene
- voditi odlučivanje na nižim razinama – operativno, taktičko i individualno.
Svrha planiranja često se povezuje s fleksibilnošću – poslovno se planiranje smatra preduvjetom fleksibilnog reagiranja u poduzeću. Općenito, strateško planiranje potiče proaktivan stav prema budućnosti. S obzirom da su, kod dobro razrađene strategije, planom utvrđene gotovo sve situacije u kojima se poduzeće može naći, otklanja se neizvjesnost te je i vizija budućnosti svima puno jasnija. Samim time, strateško planiranje dovodi do poboljšanja rezultata i povećanja uspješnosti, a razmišljanje unutar poduzeća prestaje biti kratkoročno.
Posvetite dovoljno vremena i pažnje definiranju svoje nabavne strategije. U tom procesu možete zatražiti i pomoć neke od konzultantskih tvrtki jer ulaganje u strategiju zapravo je ulaganje u uspjeh. Osim toga, odaberite dobar i pouzdan softver za nabavu. Takav će Vam softver omogućiti dostupnost podataka u bilo kojem trenutku te dati realan uvid u sadašnje stanje kako biste mogli objektivno predvidjeti buduće. Uz Ensolvu, analizirajte svoju nabavu i pratite poslovanje svog poduzeća. Ne dozvolite neznanju da stane na put Vašem uspjehu!
