„Analiza je kritična početna točka strateškog razmišljanja.“
(K. Ohmae)
Analizom nabave do uspjeha i ušteda
Nabava je definitivno jedan od najvažnijih odjela u poslovanju tvrtke, koliko god mnogi šutjeli o tome. Njena je zadaća racionalno i optimalno trošenje novca. Upravo radi toga, potrebno je poduzeti sve mjere kako bi se provodila redovita detaljna analiza nabavnog poslovanja. To podrazumijeva analiziranje apsolutno svega što se događa u odjelu nabave – slijedi li nabava dogovorene strateške odrednice na razini cijele kompanije, jesu li zalihe na optimalnoj razini, biraju li se dobavljači s najpovoljnijom cijenom i uvjetima…
Analize navedenih segmenata nabavnog poslovanja potrebno je provoditi u svim tvrtkama bez obzira na njihovu veličinu. Dobro poznavanje nabave posebno je važno u manjim tvrtkama koje pretendiraju rastu jer se kod takvih tvrtki svakim danom širi opseg poslovanja, a u skladu s tim nabava postaje sve kompleksnija i složenija. Analiza nabave teško je provediva u tradicionalnim procedurama jer iziskuje mnogo vremena kojega rukovoditeljima uvijek nedostaje. Međutim, moderna softverska rješenja poput Ensolve omogućila su brzu i efikasnu analizu svih podataka u nabavi.
Analiza troškova
Bez dvojbi, prva stvar koju je potrebno analizirati u nabavi su troškovi. Pri tome je važno voditi računa da se točno utvrde apsolutno svi troškovi povezani s nabavom pojedinog materijala: prikazani troškovi često u praksi nisu ukupni izdaci koji se odnose na cjelokupan proces nabave određenog materijala. U praksi se najčešće prikazuju samo troškovi kupnje materijala, dok se kasniji izdaci povezani s isporukom i skladištenjem materijala često izostavljaju. Za manje predmete nabave to ne predstavlja veliki problem, ali glomazni materijali iziskivat će osjetno više troškove, dok kvarljiva roba, primjerice, zahtijeva specifične uvjete i više brige prilikom pohrane što dodatno poskupljuje cijenu.
Analiza odnosa s dobavljačima
Ukoliko imate velik broj dobavljača, analizirajte tko Vas čime opskrbljuje. Rezultati mogu biti različiti. Provjerite – možda ste previše zavisni o jednom dobavljaču, što ni u kom slučaju nije dobra solucija. S druge pak strane, možda utvrdite da biste konsolidacijom dobavljača mogli dobiti bolje cijene i uvjete koji više odgovaraju većim narudžbama.
„Nevidljivi“ troškovi
Ponekad, pogotovo ako prakticirate kupnju tako što pojedinim dobavljačima dostavljate direktne zahtjeve, naručene stavke mogle bi biti neusklađene cijenom ili kvalitetom u odnosu na uobičajenu nabavu. Moglo bi se dogoditi da uporno nabavljate od jednog dobavljača dok je kod drugoga cijena niža. Analiza nabave svih vaših zahtjeva, kao i neplanskih nabava brzo će detektirati nevidljive troškove koji Vašu tvrtku koštaju mnogo više nego što uopće možete zamisliti.
Analiza raspoloživosti materijala
Jedan od važnijih nabavnih segmenata za analizu troškova i nabave je usporedba isplativosti čuvanja materijala na skladištu, s gubicima i izdacima brze nabave u slučaju da taj isti materijal nije dostupan za proizvodnju ili prodaju u danom trenutku. Pravilna analiza Vaše trenutačne raspoloživosti materijala mora točno predvidjeti buduće optimalne zalihe. Također, trebala bi Vas uputiti na optimalne razine zaliha koje neće negativno utjecati na prodaju i produktivnost. Ovaj način rukovođenja zalihama osmišljen je u Japanu i poznat je pod nazivom „Just in time“.
Analiza rokova
Rokovi isporuke od presudne su važnosti velikim kompanijama, pogotovo kada se radi o kvarljivim materijalima u velikim količinama koji zahtijevaju posebnu brigu osoblja i odgovarajući veliki prostor za pohranu. Primjerice, može se pojaviti problem manjka prostora u hladnjačama i nemogućnost skladištenja nabavljenog materijala, što uzrokuje gubitke. Radi optimalne nabave dogovoreni rokovi se moraju poštivati kako bi se uskladili sa stanjem na skladištu. S analizom nabave prepoznajte dobavljače koji poštuju dogovorene rokove i otkrijte one u koje se ne možete pouzdati. Vjerujte, troškovi će biti puno manji!
