Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Analizom nabave do uspjeha i ušteda

„Analiza je kritična početna točka strateškog razmišljanja.“
(K. Ohmae)

Analizom nabave do uspjeha i ušteda

Nabava je definitivno jedan od najvažnijih odjela u poslovanju tvrtke, koliko god mnogi šutjeli o tome. Njena je zadaća racionalno i optimalno trošenje novca. Upravo radi toga, potrebno je poduzeti sve mjere kako bi se provodila redovita detaljna analiza nabavnog poslovanja. To podrazumijeva analiziranje apsolutno svega što se događa u odjelu nabave – slijedi li nabava dogovorene strateške odrednice na razini cijele kompanije, jesu li zalihe na optimalnoj razini, biraju li se dobavljači s najpovoljnijom cijenom i uvjetima…

Analize navedenih segmenata nabavnog poslovanja potrebno je provoditi u svim tvrtkama bez obzira na njihovu veličinu. Dobro poznavanje nabave posebno je važno u manjim tvrtkama koje pretendiraju rastu jer se kod takvih tvrtki svakim danom širi opseg poslovanja, a u skladu s tim nabava postaje sve kompleksnija i složenija. Analiza nabave teško je provediva u tradicionalnim procedurama jer iziskuje mnogo vremena kojega rukovoditeljima uvijek nedostaje. Međutim, moderna softverska rješenja poput Ensolve omogućila su brzu i efikasnu analizu svih podataka u nabavi.

Analiza troškova

Bez dvojbi, prva stvar koju je potrebno analizirati u nabavi su troškovi. Pri tome je važno voditi računa da se točno utvrde apsolutno svi troškovi povezani s nabavom pojedinog materijala: prikazani troškovi često u praksi nisu ukupni izdaci koji se odnose na cjelokupan proces nabave određenog materijala. U praksi se najčešće prikazuju samo troškovi kupnje materijala, dok se kasniji izdaci povezani s isporukom i skladištenjem materijala često izostavljaju. Za manje predmete nabave to ne predstavlja veliki problem, ali glomazni materijali iziskivat će osjetno više troškove, dok kvarljiva roba, primjerice, zahtijeva specifične uvjete i više brige prilikom pohrane što dodatno poskupljuje cijenu.

Analiza odnosa s dobavljačima

Ukoliko imate velik broj dobavljača, analizirajte tko Vas čime opskrbljuje. Rezultati mogu biti različiti. Provjerite – možda ste previše zavisni o jednom dobavljaču, što ni u kom slučaju nije dobra solucija. S druge pak strane, možda utvrdite da biste konsolidacijom dobavljača mogli dobiti bolje cijene i uvjete koji više odgovaraju većim narudžbama.

„Nevidljivi“ troškovi

Ponekad, pogotovo ako prakticirate kupnju tako što pojedinim dobavljačima dostavljate direktne zahtjeve, naručene stavke mogle bi biti neusklađene cijenom ili kvalitetom u odnosu na uobičajenu nabavu. Moglo bi se dogoditi da uporno nabavljate od jednog dobavljača dok je kod drugoga cijena niža. Analiza nabave svih vaših zahtjeva, kao i neplanskih nabava brzo će detektirati nevidljive troškove koji Vašu tvrtku koštaju mnogo više nego što uopće možete zamisliti.

Analiza raspoloživosti materijala

Jedan od važnijih nabavnih segmenata za analizu troškova i nabave je usporedba isplativosti čuvanja materijala na skladištu, s gubicima i izdacima brze nabave u slučaju da taj isti materijal nije dostupan za proizvodnju ili prodaju u danom trenutku. Pravilna analiza Vaše trenutačne raspoloživosti materijala mora točno predvidjeti buduće optimalne zalihe. Također, trebala bi Vas uputiti na optimalne razine zaliha koje neće negativno utjecati na prodaju i produktivnost. Ovaj način rukovođenja zalihama osmišljen je u Japanu i poznat je pod nazivom „Just in time“.

Analiza rokova

Rokovi isporuke od presudne su važnosti velikim kompanijama, pogotovo kada se radi o kvarljivim materijalima u velikim količinama koji zahtijevaju posebnu brigu osoblja i odgovarajući veliki prostor za pohranu. Primjerice, može se pojaviti problem manjka prostora u hladnjačama i nemogućnost skladištenja nabavljenog materijala, što uzrokuje gubitke. Radi optimalne nabave dogovoreni rokovi se moraju poštivati kako bi se uskladili sa stanjem na skladištu. S analizom nabave prepoznajte dobavljače koji poštuju dogovorene rokove i otkrijte one u koje se ne možete pouzdati. Vjerujte, troškovi će biti puno manji!

Photo by Freepik

PODIJELI OVU PRIČU

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Pokrenite svoj posao

Transparentno upravljanje troškovima jednostavne nabave sa sustavom nabave