Pouzdani i kvalitetni dobavljači su važni za uspjeh svake nabave, a zajedno s time i za uspjeh tvrtke. Oslanjanje na iste dobavljače dugi niz godina dovodi potencijalno do nepredviđenih rizika i ugrožavanja poslovanja. Zato je revizija dobavljača rješenje kako biste osigurali stabilnost i rast vašeg poslovanja. Provođenje Supplier Audit Questionnaire (SAQ) i redovitih revizija vaših dobavljača važno je za očuvanje kvalitete i održavanje standarda. Provoditi Supplier Audit Questionnaire (SAQ) ili, općenito, revizije dobavljača su od iznimne važnosti za organizaciju koja koristi ili planira koristiti dobavljače. SAQ je isto tako jedna funkcionalnost koju nudi naš softver za nabavu Ensolva te olakšava reviziju dobavljača i usklađivanje sa ESG Direktivom.

Evo nekoliko glavnih razloga zašto je važno provoditi SAQ:

1. Osigurava kvalitetu: SAQ pomaže u tome da dobavljači isporučuju proizvode i pružaju usluge u skladu sa standardima kvalitete. Ovo je posebno važno jer loša kvaliteta proizvoda ili usluga može negativno utjecati na krajnje korisnike i naštetiti ugledu tvrtke.
2. Umanjuje rizike: Možete lakše utvrditi rizike i slabosti te spriječiti probleme kao što su naprimjer kašnjenja isporuka, nedostatci u kvaliteti, nepridržavanje propisa i slično.
3. Regulira poštivanje zakona: SAQ osigurava da dobavljači poštuju zakone i propise u industriji ili tržištu na kojem djeluju, kako bi se izbjegle pravne kazne i problemi.
4. Doprinosi održavanju društvene i ekološke odgovornosti: U ovaj upitnik možete staviti pitanja o društvenoj i ekološkoj odgovornosti dobavljača. Time možete provjeriti je li dobavljač usklađen sa standardima i praksama vezanim uz okoliš, ljudska prava, etičke standarde itd.
5. Daje dobavljačima priliku za poboljšanje: Daje priliku za suradnju i razgovor s dobavljačima o mogućim poboljšanjima. To ih može potaknuti da poboljšaju svoje poslovne procese i budu dugoročno održivi partneri.
6. Daje prednost nad konkurencijom: Provoditi SAQ pomaže u odabiru najboljih i najpouzdanijih dobavljača. Suradnja s kvalitetnim dobavljačima vam daje prednost nad konkurencijom na tržištu.

Zapravo je Supplier Audit Questionnaire ključan alat koji vam pomaže u osiguravanju visokih standarda kvalitete, smanjenju rizika, poštivanju propisa te poboljšanju performansi i odnosa s dobavljačima. To je investicija u sigurnost, pouzdanost i održivost opskrbnog lanca.

Zašto je revizija dobavljača vrlo važna za uspjeh vašeg poslovanja?

Brže i bolje prepoznavanje rizika i slabosti baze dobavljača

Daje vam dublji uvid u postojeće dobavljače, njihove performanse i prakse. Takvim temeljitim pregledom moći ćete prepoznati potencijalne rizike i slabosti unutar vaše baze dobavljača. Možete otkriti probleme kao što su kašnjenja u isporuci, kvaliteta proizvoda koja ne zadovoljava standarde, loša komunikacija i nedostatak transparentnosti u poslovanju. Otkrivanje takvih problema je ključno kako biste ih mogli adekvatno rješavati i kako biste imali stabilnu mrežu dobavljača. Revizija također može otkriti ranjive točke u vašem lancu opskrbe, poput ovisnosti o samo nekoliko ključnih dobavljača ili prekomjerne centralizacije nabave. Prepoznavanje tih rizika omogućuje vam da preduhitrite moguće probleme i poduzmete mjere kako biste osigurali kontinuitet poslovanja čak i u izazovnim vremenima.

Doprinosi raznolikosti baze dobavljača

Revizija dobavljača potiče vas na razmišljanje o raznolikosti dobavljačke baze. Ovisnost o samo nekoliko ključnih dobavljača može vas učiniti ranjivim na vanjske poremećaje, kao što su promjene na tržištu, prirodne katastrofe ili geopolitičke nestabilnosti. Kroz reviziju, otkrit ćete nove potencijalne dobavljače koji mogu ponuditi inovativna rješenja, konkurentne cijene ili napredne tehnologije. Raznolika dobavljačka baza pomaže vam smanjiti rizik i osigurati pouzdanu opskrbu u svim situacijama. Diversifikacija dobavljačke baze također vam daje veću fleksibilnost u prilagodbi promjenama na tržištu i industriji. Ako jedan dobavljač ne može ispuniti vaše zahtjeve ili nudi konkurentnije uvjete, možete lako preusmjeriti nabavu drugim dobavljačima, osiguravajući nesmetanu kontinuitet poslovanja.

Smanjuje troškove nabave

Revizijom dobavljača možete identificirati načine kako poboljšati efikasnost vaše nabavne mreže i smanjiti troškove. Proučavanjem ponuda od različitih dobavljača, možete usporediti cijene i uvjete kako biste dobili najbolju vrijednost za vaš novac. Također, pregledavanjem procesa isporuke i komunikacije s dobavljačima, možete pronaći načine kako pojednostaviti postupke i smanjiti vrijeme potrebno za transakcije. Kroz optimizaciju procesa nabave i smanjenje nepotrebnih troškova, možete povećati profitabilnost tvrtke i osigurati više sredstava za investiranje u inovacije i poslovni razvoj.

Povećava kvalitetu i usklađenost sa standardima

Kvalitetni dobavljači ključni su za pružanje proizvoda ili usluga koje zadovoljavaju visoke standarde vaše tvrtke. Kroz reviziju, možete procijeniti kvalitetu i usklađenost dobavljača s vašim zahtjevima i normama. Ako se otkriju neusklađenosti ili nedostaci u kvaliteti, možete djelovati na ispravljanju situacije ili potražiti alternativne dobavljače koji bolje odgovaraju vašim standardima. Revizija također pomaže u osiguranju usklađenosti dobavljača s vašim etičkim i društvenim vrijednostima. Kako sve više tvrtki i potrošača traži održive i društveno odgovorne prakse, važno je osigurati da vaši dobavljači dijele iste vrijednosti i standarde.

Pridonosi stvaranju održive nabavne strategije

Revizija dobavljača pomaže vam izgraditi održivu nabavnu strategiju koja će vam omogućiti da dugoročno osigurate pouzdanu opskrbu i uspjeh vašeg poslovanja. Kroz jasno definirane ciljeve, diversifikaciju dobavljačke baze, smanjenje troškova i povećanje kvalitete, stvarate temelje za stabilan rast i konkurentske prednosti na tržištu. Redovito provodite reviziju dobavljača kako biste bili sigurni da vaša dobavljačka baza odgovara vašim poslovnim potrebama i ciljevima. Uz reviziju, vaše poslovanje će postati fleksibilnije, održivije i sposobno za inovacije, što će vam omogućiti da ostvarite dugoročni uspjeh u dinamičnom poslovnom okruženju.

Revizija dobavljača i provođenje SAQ-a ključni su za uspjeh vašeg poslovanja. Identifikacija rizika, diversifikacija dobavljačke baze, efikasnost, povećanje kvalitete i usklađenosti te stvaranje održive nabavne strategije pružit će vam stabilnost, inovacije i konkurentske prednosti u poslovanju. Redovito provodite reviziju dobavljača kako biste bili sigurni da vaša dobavljačka baza odgovara vašim poslovnim potrebama i ciljevima. Kroz kontinuirano poboljšanje vašeg lanca opskrbe, postat ćete pouzdan i konkurentan igrač na tržištu, spremni suočiti se s izazovima i ostvariti dugoročni uspjeh u svom poslovanju.