Oslanjanje na papir, potpis i pečat šteti nabavi, kao i poslovnom uspjehu te se nabavni stručnjaci moraju digitalizirati kako bi udovoljili suvremenim zahtjevima.
U zadnjih nekoliko godina sve tvrtke su bile pogođene ekonomskim i društvenim događajima koji su utjecali na opće poslovanje. Od pandemije do Brexita, operativna otpornost ogranizacije testirana je do maksimuma – pogotovo lanci opskrbe.
Nabava je bila posebno pogođena nizom izazova – od kašnjenja u proizvodnji, logističkih blokada do inflacije i fluktuacije tečaja. Ovakva nestabilna klima natjerala je organizacije u potrazi za rješenjima koje će im pomoći da se snađu u ovim nemirnim vremenima, a digitalni sustavi nabave upravo pružaju to.
Istraživanja pokazuju da organizacije slabo napreduju u procesu digitalizacije. Istraživanje koje je proveo Probrand otkriva da je manje od 20% organizacija provelo potpunu digitalizaciju, a čak trećina nije ni krenula s procesom digitalizacije. Zašto je to tako?
Propusti u nabavi
Probrandovo istraživanje ukazuje da zbog manjka digitalizacije procesa nabave većina organizacija (preko 60%) gube do jednog dana tjedno samo na istraživanje kupnje – uključujući uspoređivanje specifikacije nabavnog predmeta, provjere cijena te dostupnost zaliha.
Još jedna stavka na koju nabavni stručnjaci troše puno svog vremena je suradnja s dobavljačima. Njih čak dvije trećine provode značajno vrijeme na telefonske razgovore i dopiske e-mailom.
Osim toga stručnjaci u nabavi opterećeni su i praćenjem narudžbi, provjerom zaliha, obradom narudžbi te praćenjem povrata i drugim greškama. Čak i naoko jednostavni zadaci poput izrada narudžbenice kod petine njih traje više od tri dana.
Odgađanje digitalizacije svakako će ostaviti tvrtke u problemima. Nedostatak pristupa realnim podacima dovodi do toga da kupci imaju problema s kupovinom radi čega teže ostvaruju kupovinu u najbolje vrijeme i po najboljoj cijeni. To dovodi do toga da tvrtke imaju manje vremena za izgradnju strateških odnosa s dobavljačima koji im mogu pomoći da bolje zadovolje potrebe svoje organizacije.
Zašto se onda nabavni stručnjaci nisu digitalizirali?
Probrandovo istraživanje ukazuje na to da su organizacijama najveće prepreke u digitalizaciji budžet i dobivanje podrške uprave za pokretanje procesa. S obzirom na to da proces digitalizacije nabave obično donosi značajan povrat ulaganja te bolju kontrolu nad samim procesima u nabavi, ovo pitanje je od presudne važnosti.
Ono što je istraživanje nepobitno pokazalo je da među stručnjacima za nabavu postoji želja za digitalizacijom – preko 70% njih kaže da razmišljaju o digitalnoj transformaciji poslovanja te pokušavaju samostalno implementirati određene značajke.
Evidentno je da će se u dogledno vrijeme većina organizacija digitalizirati. To bi trebalo zabrinuti one organizacije koje ne poduzimaju korake u tom smjeru.
Nedostatak digitalizacije će utjecati i na sposobnost organizacije da pronađe i zadrži mlade talente u nabavi, što će zasigurno dugoročno utjecati na kvalitetu radne snage i poslovne rezultate.
Osim toga, u vrijeme globalne neizvjesnosti i konstantnih poremećaja u lancima opskrbe, organizacijama će biti potreban alat za upravljanje dobavljačima. Digitalizacijom procesa nabave, nabavni timovi mogu bolje upravljati rizikom donoseći informirane odluke o nabavi.
Neuspješna implementacija na kraju će štetiti poslovanju- kroz veće troškove, sporije vođenje, nezadovoljstvo zaposlenika i konkurentsku neravnopravnost.
Budite u korak s vremenom
Stoga je zabrinjavajuće što gotovo četvrtina organizacija još uvjek ne kreće u tom smjeru, pogotovo kad je to moguće postići bez velikih ulaganja.
Nijedna prepreka za digitalizaciju procesa nabave nije nepremostiva, ali veliki broj organizacija još uvijek nije to postigla. Oni koji imaju jasnu viziju i povode planove će tamo stići brže, a istovremeno će omogućiti svojoj organizaciji da djeluje učinkovitije u samom procesu tranzicije.
Ulaganje u rješenja poput Ensolve može biti ključni korak prema uspješnoj digitalizaciji nabave. Iskoristite prednosti modernih tehnologija i integriranih sustava kako biste unaprijedili učinkovitost, donosili pametnije odluke i ostali korak ispred konkurencije. Ensolva je vaše rješenje za transformaciju nabave u digitalno doba.
