Mjesto radnje bio je RIS, a glavni akteri uz naš Ensolva tim bili su nabavni profesionalci iz Zračne luke Pula, Grada Kastva i Grada Koprivnice. Iako su virusi osujetili naše planove pa nas je brojčano bilo manje od previđenog, radionica je rezultirala konkretnim zaključcima.
Javna nabava je jedna od najčešćih tema u javnosti oko koje se lome koplja. Poznata je kao jedan o najkompliciranijih poslovnih procesa javnog sektora za se njegove sudionike, od izvršitelja do ponuditelja. U suradnji sa svojim korisnicima Ensolva sustava za upravljanje nabavom tijekom proteklih godina imali smo priliku dobro se upoznati s različitim izazovima jednostavne javne nabave. U svakodnevnom kontaktu s njima zapazili smo kako svi imaju slične probleme, a koje možemo riješiti. I tako je nastala ideja o radionici: zajedno sa svojim korisnicima još više ćemo s Ensolvom unaprijediti proces jednostavne javne nabave jer detektirali smo ključne točke gdje nastaju problemi!
Postavljeni ciljevi, uspješno su ispunjeni:
- potaknuli smo networking i razmjenu iskustava
- zajednički pronašli još bolja rješenja kako bi se pojednostavili i ubrzali komplicirani postupci ispunjeni nepreglednom birokracijom.
U opuštenom ozračju sudionici su entuzijastično nizali ideje što ugraditi u Ensolvu da bi svoju nabavu učinili efikasnijom, učinkovitijom, jednostavnijom i boljom. Kao posebno važan detalj izdvojeno je povezivanje Ensolve s ostalim sustavima unutar organizacija, pogotovo s financijskim planom, radi boljeg protoka podataka. Osim toga, sukladno prijedlozima sudionika unaprijedit će se moduli Plan nabave, Narudžbenice, Upravljanje gospodarskim subjektima i Registar ugovora.
Nakon radnog dijela druženje smo nastavili u revijalnom tonu. Goste smo poveli u razgledavanje Kastva, a na tapetu su se našle svakodnevne aktualne teme o nabavi kod javnih naručitelja i zakonskim propisima.
Tema za razgovor je puno, prostora za razvoj još više. Stoga, vjerujemo da se uskoro vidimo na novom susretu.
