Case study: Transparentna nabava Grada Kastva

Primjena sustava za nabavu u Gradu Kastvu

Grad Kastav jedna je od prvih lokalnih samouprava koja je digitalizirala procese upravljanja troškova i nabave i tako svoju jednostavnu nabavu učinila potpuno transparentnom. Prije nešto više od godine dana implementirao je Ensolva sustav za upravljanje troškovima i nabavnim procesima kao digitalnu potporu aktivnostima u procesu jednostavne nabave.

U suradnji s nabavnim profesionalcima i čelnicima iz Grada Kastva izradili smo Studiju slučaja u kojoj smo analizirali cjelokupni proces implementacije od ciljeva preko izazova do postignutih rezultata.

Ciljevi digitalizacije jednostavne nabave:

1. Svi podaci o nabavi moraju biti dostupni, a pretraga mora biti brza.
2. Automatizirati kolanje poruka i obavijesti koje će rezultirati ubrzanjem interne komunikacije među zaposlenicima.
3. Poboljšati i ubrzati komunikaciju s gospodarskim subjektima.
4. Ubrzati i pojednostaviti postupak analize ponuda i dodjele posla.
5. Smanjiti uporabu papira i razvijati ekološku svijest zaposlenika i stanovnika.

Rezultati digitalizacije jednostavne nabave:

1. Vrijeme za pretragu podataka tijekom posljednje godine skraćeno za 50%.
2. Postupak nabave skraćen je prosječno za 30%.
3. Automatizirano je više od 50% procesa u nabavi.

Planovi dalje digitalizacije:

Omogućiti stanovnicima Kastva online praćenje izvršenja gradskog proračuna.

Grad Kastav bio je jedan od prvih javnih naručitelja u našem portfoliu, zajedno smo posložili procedure u digitalnom obliku. Bilo je izazovno pronaći rješenja za jednostavnu nabavu, ali uspjeli smo zajedničkim snagama, u prvom redu pristupivši izazovima kao partneri.

Tijek naše suradnje od prvog dana do danas i planovi za budućnost detaljno su ispričani u Studiji slučaja: Primjena sustava za nabavu u Gradu Kastvu.

Studiju slučaja pročitaj OVDJE!