Grad Kastav – Case Study
Jednostavna nabava kakvu smo željeli.

GRAD KASTAV – uz sustav za nabavu transparentno upravlja troškovima jednostavne nabave

„Željeli smo podatke u jednostavnoj nabavi učiniti transparentnim, dostupnima i vidljivima. Željeli smo pojednostaviti prikupljanje zahtjeva, ubrzati odobravanja, olakšati internu i eksternu komunikaciju. Smatrao sam da sa specijaliziranim softverom možemo postati efikasniji i učinkovitiji i tako svojim sugrađanima pružiti kvalitetniju uslugu.”

Matej Mostarac, gradonačelnik Grada Kastva

Sektor: Javna uprava

Moduli: Zahtjevi, Portal dobavljača, Jednostavna nabava: kreiranje postupaka, elektroničke aukcije, prikupljanje ponuda, analiza ponuda, dodjela posla, narudžbenice, plan nabave

Broj korisnika:  18

Stanovništvo: 10,440 (2001. god.)

Rezultati

Grad Kastav postavio je sljedeće ciljeve:
1. Svi podaci o nabavi moraju biti dostupni, a pretraga mora biti brza
2. Automatizirati kolanje poruka i obavijesti koje će rezultirati ubrzanjem interne komunikacije među zaposlenicima
3. Poboljšati i ubrzati komunikaciju s gospodarskim subjektima
4. Ubrzati i pojednostaviti postupak analize ponuda i dodjele posla
5. Smanjiti uporabu papira i razvijati ekološku svijest zaposlenika i stanovnika

Prvi korak do pametnog grada uz informatizaciju jednostavne nabave

1. Svi podaci nalaze na centralnom mjestu u digitalnom obliku i mogu se pretraživati na jedan klik prema različitim filterima.
2. Kreiran je jedinstven obrazac zahtjeva za nabavu i definirana su obvezna polja pa u nabavu pristižu jasno definirani zahtjevi.
3. Zahtjevi za nabavu se automatski šalju na odobravanje nadređenim osobama koji ih na jedan klik odobravaju ili vraćaju na doradu.
4. Scenario manager osigurava da se sve aktivnosti provode u skladu s propisanim procedurama i pravilima.
5. Jednom uneseni podatak automatski se, bez prepisivanja, prenosi u sljedeću fazu procesa nabave.
6. Narudžbenice su popunjavaju na online obrascu, šalju automatski gospodarskim subjektima i arhiviraju u sustavu.
7. Definirani su predlošci koje sustav automatski popunjava i dostavlja gospodarskim subjektima (Zapisnik o otvaranju ponuda, Odluka o odabiru).

„Sljedeći korak: praćenje trošenja gradskog proračuna na webu.“

Preuzmite case study

Kontaktirajte nas!

Kako biste zakazali termin sastanka, poziva ili prezentacije, molimo Vas da ispunite obrazac niže.
Jedan od naših prodajnih predstavnika kontaktirat će Vas i s Vama dogovoriti vrijeme koje Vam najbolje odgovara!


Kako ste saznali za Ensolvu?


Pročitao/la sam i prihvaćam Pravila privatnosti.


Kontaktirajte nas!

Kako biste zakazali termin sastanka, poziva ili prezentacije, molimo Vas da ispunite obrazac niže.

Jedan od naših prodajnih predstavnika kontaktirat će Vas i s Vama dogovoriti vrijeme koje Vam najbolje odgovara!


Kako ste saznali za Ensolvu?


Pročitao/la sam i prihvaćam Pravila privatnosti.