U usporedbi s ostalim tipovima reverznih aukcija o nizozemskoj reverznoj aukciji pronalazimo vrlo malo konkretnog sadržaja. Razlog tomu je jednostavan: koristi se rijetko jer je pogodna za specifične predmete nabave u posebnim okolnostima. Kroz Ensolvu provedeno je nekoliko tisuća reverznih aukcija, a tek dva posto odnosi se na nizozemske.
Nizozemska prodajna aukcija
Nizozemsku aukciju izmisli su prodavači cvijeća u 17. stoljeću kako bi u što kraćem roku po najboljoj prodajnoj cijeni odjednom prodali svu količinu svježeg cvijeća kojemu je rok trajanja vrlo kratak. Ključna karakteristika ovog tipa pregovaračkog procesa je brzina: u obzir se uzima samo jedna ponuda. Nizozemska aukcija iznimno je popularna u prodaji dionica gdje im je cilj utvrditi optimalnu cijenu po kojoj će se vrijednosni papir prodavati, a kao glavnu strategiju koristi je Ministarstvo riznice Sjedinjenih Država putem Federalne pričuvne banke New Yorka za prikupljanje sredstva za američku vladu.
Nizozemska reverzna aukcija za nabavu
Nabava je prepoznala njezine prednosti i prilagodila je svojim potrebama. Nizozemska reverzna aukcija je zrcalna suprotnost istoimenoj prodajnoj. Naručitelj definira drastično nisku početnu cijenu i određuje vremenski interval u kojemu cijena automatski raste sukladno zadanom parametru.
Kako funkcionira nizozemska reverzna aukcija:
- Za razliku od Engleske aukcije na kojoj ponuditelji mogu unijeti svoju ponudu nekoliko puta tijekom vremenskog okvira aukcije u skladu sa zadanim parametrima, kod Nizozemske aukcije nije dozvoljeno unositi bilo koju cijenu u sustav.
- U usporedbi s Japanskom aukcijom ponuditelji ne sudjeluju aktivno u postupku, u ovom slučaju promatraju rast cijene ne prihvaćajući ponuđenu cijenu dok nisu spremni ponuditi svoje proizvode ili usluge po ponuđenoj cijeni.
- U obzir se uzima samo jedna ponuda što znači da aukcija završava u trenutku kada prvi ponuditelj prihvati ponuđenu cijenu.
- Važno je napomenuti da se naručitelju preporuča definiranje i najviše cijene koju je spreman izdvojiti za predmet nabave.
Kada posegnuti za nizozemskom reverznom aukcijom?
„Kada nabavljač pokreće ovaj tip aukcije jedino do čega mu je stalo su cijena i brzina, a mi u nabavi težimo partnerskom odnosu s dobavljačima. Iz tog razloga se ova strategija koristi osjetno manje nego ostale aukcijske strategije. Nizozemska reverzna aukcija nabavi omogućava uvid u najnižu tržišnu cijenu koja se dobiva provedbom istraživanja tržišta i prikupljanja informativnih ponuda. Uvidom u stanje cijena na tržištu definira se početna cijena koja je niža od srednje tržišne cijene“, objasnila je Daniela Banković iz Zračne luke Pula. Ova iskusna nabavna stručnjakinja kao glavna obilježja nizozemske aukcije navela je sljedeće:
- Pogodna je za nabavu robe kratkog roka trajanja čije se cijene stalno mijenjaju (mlijeko, jaja, cvijeće, povrće, voće) i za koje je nemoguće ugovoriti cijenu na duži rok.
- Idealne za ugostiteljski sektor (hoteli, restorani).
- U javnom sektoru korisne su za vrtiće, škole, bolnice, komunalna poduzeća, studentski centri, isl.
- Nizozemska aukcija je pogodna za sve kategorije nabava kako roba, usluga, tako i radova.
- Obavezno joj mora prethoditi istraživanje tržišta kako bi se na temelju srednje tržišne cijene definirala nerealno niska i realno najviša cijena.
- U Nizozemskoj aukciji jedini je kriterij cijena, naručitelja uopće ne zanima tko će pobijediti.
- U odnosu na japansku aukciju naručitelj s nizozemskom reverznom aukcijom ne dobiva potpunu transparentnost na tržištu (dobiva informaciju samo o najnižoj ponudi na tržištu).
- Nizozemska aukcije je poznata je po tzv. psihološkoj igri jer se dobavljač nalazi pod velikim pritiskom. Naime, nema nikakvu informaciju o drugim sudionicima, jesu li još tu, kakva su im razmišljanja, koja cijena im je prihvatljiva… radi toga postoji rizik da dobavljač brzopleto prihvati ponudu kako bi on pobijedio.
- Nizozemska aukcija je jedina koja može dati točan uvid u najnižu moguću cijenu na tržištu za razliku od engleske koja daje povratnu informaciju za svakog pojedinog dobavljača o najnižoj ponudi
- Teoretski, nizozemska aukcija za razliku od japanske ima svoj kraj (ako ni jedan ponuditelj ne prihvati predloženu cijenu, aukcija završava bez pobjednika kad se dosegne najviša postavljena cijena)
„Nizozemska aukcija i dobavljačima daje vrijednu informaciju – informaciju o najnižoj cijeni na tržištu. Ukoliko su njihove planirane cijene ponude znatno više od pobjedničke, to im je poruka da se njihovi proizvodi mogu proizvesti i za niže troškove, a što ih upućuje da istraže nove dobavljače, potencijalne lance opskrbe i prošire svoju mrežu dobavljača“, zaključila je Daniela Banković.
Obvezne funkcionalnosti softvera za Nizozemsku reverznu aukciju
U softveru za provođenje nizozemske aukcije nabavljač mora moći:
- Specificirati početnu cijenu
Uvijek mora biti niža ispod realne cijene na tržištu!
- Definirati iznos povećanja cijene
Ako je previsok iznos nećete dobiti realnu najnižu cijenu na tržištu, a ako je prenizak aukcija će biti zamorna i dugotrajna.
- Podesiti vremenski interval
Nikad kraći od minute! Dobavljači se svakako nalaze pod velikim pritiskom, moraju brzo donijeti odluku, ali ipak im dajte vremena da promisle. Ako prihvate jako nisku cijenu neće moći izvršiti dostavu i aukcija je propala. S druge strane vremenski okvir ne smije biti ni predug. Uzmite u obzir sve aspekte nabavnog projekta i potom definirajte vremenski interval!
- Utvrditi najveću cijenu
To je maksimalni iznos koji ste spremni platiti za predmet nabave.
- Kao i za svaku aukciju ponavljamo: Educirajte svoje dobavljače!
Posebnu pozornost obratite na one koji prvi put sudjeluju u nizozemskoj aukciji. Postoji velika potencijalna opasnost da se zalete i postanu pobjednici-gubitnici radi nedostatka iskustva. To nikako ne ide u prilog naručiteljima jer se tako smanjuje kvaliteta proizvoda i vrlo vjerojatno gubi zauvijek tog dobavljača.
- Kreirajte testnu aukciju!
Neposredno prije prave aukcije održite testnu aukciju kako bi dobavljači mogli provjeriti zadovoljavaju li sve tehničke uvjete za sudjelovanje na aukciji. Potaknite ih da se pripreme i postave pitanja prije nego započne prava aukcija.
U sljedećem postu pišemo o Ensolva Dinamičkoj aukciji!
