Trendovi najavljivani za 2020. pali su u vodu već krajem siječnja. Goruće političke i carinske ratove i uobičajene teme u nabavi zamijenila je kriza uzrokovana epidemijom virusa COVID 19. Nitko u svojim planovima nije predvidio da će jedan sitni, tek mikroskopski vidljiv virusić, uzrokovati svjetsku gospodarsku krizu, veću nego što je bila ona 2009. godine. Nikada se u povijesti nije dogodilo da je cijeli svijet istovremeno bio „izvan pogona“.
Kao provideri rješenja za nabavu pratili smo i analizirali događanja, sudjelovali na domaćim i inozemnim skupovima i razgovarali sa svojim suradnicima.
Srećom, nabava je proteklo desetljeće značajno napredovala razvijajući se kao strateška funkcija koja se koncentrira na upravljanje rizicima, odnosima s dobavljačima koji rezultiraju dugoročnom win-win suradnjom. Oni koji su prihvatili nove metode rada, spremnije su odgovorili izazovima.
Novi načini rada su prioritet!
Mnoge stvari koje smo uzimali zdravo za gotovo kao što su sastanci timova, pregovori s dobavljačima i druge interakcije licem u lice, preko noći su postale nemoguće. Ali, našlo im se rješenje – preselile su se u virtualni svijet.
Rad na daljinu nespremnu nabavu je učinio manje efikasnom, a najviše su to osjetile one kompanije koje nisu uvele digitalnu komunikaciju.
Kriza u nabavi, ipak je najviše pogodila lanac opskrbe koji je u nekim trenutcima bio u potpunom prekidu.
Naši korisnici istaknuli su kako im je najteži trenutak bio potres u Zagrebu koji se zbio u jeku lock downa, a kao dvije ključne stavke za ispunjavanje zahtjeva za nabavu izdvojili su odnose i dobavljačima i brzinu koju su osigurali primjenom digitalnih alata.
S Ensolvom smo pratili potrebe i zahtjeve korisnika, prilagodili smo se novim uvjetima te paralelno razvijali funkcionalnosti koje su već sada prijeko potrebne.
Nabava u novom normalnom
Da bi imali stvari pod kontrolom, odjeli za nabavu moraju transformirati način rada i unaprijediti suradnju s unutarnjim i vanjskim dionicima. Usvajanje agilnog operativnog modela unaprijedit će funkcije nabave kako bi bile spremne odgovoriti na iznenadne izazove. Agilne metode potrebno je primijeniti na strateška pitanja: ključne nabavne kategorije, pregovori i praćenje ugovora.
Novi načini rada u fokus stavljaju analizu podataka i vještine nabavljača za njegovanje partnerstava s dobavljačima i internim odnosima – radi nestabilnosti u opskrbnom lancu i potražnji.
Na temelju konferencija i webinara, razgovora s čelnicima nabave i naše suradnje s poslovnim organizacijama, izdvojili smo pet točaka koji će pomoći nabavljačima da se prilagode i profunkcioniraju u novom normalnom.
Nezahvalno je davati prognoze, ali činjenica je da nakon 2020. godine nema povratka na staro! Ako se već niste prilagodili „novom normalnom“, pod hitno to uradite!
- Očekujte neočekivano!
Ne zna se kada će epidemija prestati, hoće li virus mutirati, možda s toplijim danima i cjepivom potpuno nestane. Budite spremni na sve!
- Komunicirajte, slušajte i gradite odnose!
Pouzdan partnerski odnos je temelj uspjeha! Budite partner svojoj prodaji, marketingu, financijama i dobavljačima. Osmislite kanale komunikacije u kojima ćete dobiti i poslati sve potrebne informacije.
- Nabava će imati presudnu ulogu u oporavku od krize!
Smanjenje troškova, nestabilna potražnja, smanjenje rizika od svog lanca opskrbe… nabava će imati odgovornu i važnu zadaću!
- Osigurajte lanac opskrbe!
Vrijeme je za temeljitu procjenu rizika u lancu opskrbe i upravljanje njima! Kontaktirajte svoje ključne dobavljače, proučite njihove suradnike, informirajte se i pronađite alternativu!
- Investirajte!
Pouzdan partner i adekvatno tehnološko rješenje nabavi donose olakšanje i daju joj vjetar u leđa.
Uvijek, ama baš uvijek, mislite pozitivno, zadržite osmijeh i hrabro koračajte ususret novim izazovima s pomno odabranim partnerima!
Sretan Božić te zdravu i uspješnu novu godinu!
