Otvorene baze podataka o dobavljačima su bliska budućnost

Događanja u opskrbnom lancu upućuju da nabave hitno moraju poduzeti nove korake i osmisliti novu strategiju prema dobavljačima s naglaskom na lanac opskrbe. Posebice se to odnosi na kompanije koje su primjenjivale načelo konsolidacije dobavljača, odnosno smanjenja broja dobavljača s kojima surađuju. Sve opasnosti navedene strategije isplivale su na površinu prošle godine i to ne samo vezano za rokove isporuke, nego i drastičan porast cijena. Prema podacima Financial Timesa cijena prijevoza robe iz Kine u Europu prošle godine trostruko je poskupila u odnosu na 2019. godinu, a kao najveći razlog tomu navode se velike gužve u lukama. Čekanja i poremećaji kojima se ne nazire kraj značajno utječu na globalne lance opskrbe.

Digitalni alati doprinose izgradnji pouzdanog i sigurnog lanca opskrbe

Klasična Google pretraga za proizvodima i uslugama putem indeksiranja WEB stranica i plaćenim oglasima ne može se usporediti s kvalitetom podataka iz specijalizirane baze dobavljača. Razvoj specijaliziranih softvera za nabavu omogućio je izgradnju velikih baza podataka dobavljača koje u doba pandemije i bilo kakvih zatvaranja olakšavaju nabavu. Omogućavaju brzu reakciju i trenutačni pronalazak alternativnih dobavljača nudeći nabavi skup ažurnih informacija na jednom mjestu. Reakcije dobavljača su pozitivne jer navedena rješenja prepoznaju kao novi kanal prodaje koji im daje mogućnost direktnog kontakta s nabavom.

Negativni aspekt postojećih baza dobavljača je njihova zatvorenost, odnosno što su informacije dostupne samo užem krugu tvrtki koje koriste rješenja poput Ensolve. Stvar dodatno otežava što mnogi provideri pametnih sustava za upravljanje nabavom još uvijek od dobavljača naplaćuju upis u baze.

Podacima o dobavljačima za sada pristupaju samo nabave koje koriste Ensolvu, ali registracija na Portal dobavljača i sudjelovanje na natječajima za dobavljače u Ensolvi su besplatni.

Dolazi vrijeme kada će baze podataka o dobavljačima i njihovim proizvodima i uslugama biti otvorene i javno dostupne.

Nabava želi znati iskustva o suradnji s dobavljačima

Postojeće baze sadrže generalne podatke o označavanju dobavljača kao pravnog subjekta: naziv tvrtke, OIB, veličina, adresa, opis, podaci za kontakt u prodaji. Pored njih, važan je točan opis proizvoda i usluga. Svaki dobavljač samostalno i slobodno unosi ključne termine po kojima će biti prepoznatljiv i pronađen njegov proizvod ili usluga (širi opis proizvoda ili samo ključne riječi). Nadalje, dobavljač izabire stavke iz standardne klasifikacije djelatnosti prema nacionalnim i međunarodnim kriterijima poput CPV-a i NKD-a što omogućava pretragu dobavljača po standardnim šifrarnicima.

Kada kupac zatraži određenu uslugu ili proizvod, sustav mu u bazi podataka dobavljača pronalazi sve dobavljače koji su označili traženi proizvod ili uslugu. Kupac ih na jednostavan način može kontaktirati i upitati za ponudu. Pri svakoj nabavi pojavit će se novi dobavljači, a nabava može uključiti nove dobavljače dajući im dio nabave kako bi smanjila rizik i procijenila dugoročnu korist od alternativnih dobavljača.

Kada nabava traži novog dobavljača, ulazi na nepoznati teritorij i onda za iskustva pita svoje kolege telefonom, e-mailom ili putem društvenih mreža. Zato je važno omogućiti unos recenzije o iskustvima suradnje, i to obiju strana po principu uspješnih platformi (Airbnb, Booking, Uber isl). To znači da bi trebalo omogućiti nabavi ocjenjivanje dobavljača po najvažnijim kriterijima kao što je omjer cijene i kvalitete, komunikacija, poštivanje rokova isl. I dobavljači bi trebali imati mogućnost ocijeniti kupca (plaćanja, pregovori, poštivanje ugovora). Na taj način poticat će se poboljšanje usluga i korektniji međusobni odnosi.

Ensolva portal dobavljača

Ostvarenje ovakvog cilja, izgradnje zajedničke baza podataka o dobavljačima za potrebe nabave temeljene na korisničkim iskustvima, bez WEB softverskih alata nije moguće.

Ensolva Portal dobavljača predstavlja začetak jedinstvene baze podataka dobavljača temeljene na korisničkom iskustvu.

Bez obzira planirate li koristiti sustav kao alatu u nabavi registracijom na portal omogućiti ćete svim korisnicima WEB softvera Ensolva da vam pošalju upit za ponudu, kada im zatreba vaš proizvod ili usluga.

U bliskoj budućnosti svaka prodaja će moći u Ensolva otvorenoj bazi podataka dobavljača pronaći svoje nove dobavljače i o njima pronaći najvažnije informacije uključujući o onu najvažniju: iskustvo i ocjene drugih nabava.