Novi Ensolva podsustav omogućuje jednostavan uvoz, objavu, ispunjavanje i analizu velikih projektantskih Excel troškovnika — i to upravo onih s tisućama stavaka.
Danas mnogi infrastrukturni, građevinski i tehnički natječaji sadrže projektantske troškovnike s nekoliko tisuća stavki. Takvi dokumenti često prolaze kroz više verzija, zahtijevaju ručnu obradu i otežavaju usporedbu ponuda. Dovoljna je jedna pogrešna formula ili izmijenjeni redak da analiza traje satima ili čak danima.
Upravo zato razvijen je Ensolva podsustav Projektantski troškovnici – rješenje koje omogućuje da složeni Excel troškovnici ostanu u poznatom obliku, dok sustav preuzima sav zahtjevan posao njihove obrade, usporedbe i analize.
Može se koristiti u svim tipovima tendera u kojima su u fokusu složeni Excel troškovnici, a cilj mu je takve dokumente učiniti brzima, urednima i potpuno preglednima — od uvoza i objave, preko ispunjavanja, do analize ponuda.
Radite u Excelu kao i do sada
Jedna od najvećih prednosti podsustava jest to što ne zahtijeva promjenu načina rada. Projektanti mogu nastaviti izrađivati troškovnike u Excelu koristeći postojeće predloške i strukture.
Ensolva pritom podržava:
više radnih listova
višerazinske hijerarhije (grupe i podgrupe)
višeredne opise
složene predmete nabave
postojeće formatiranje (boje, obrube, bold, italic…)
Na taj način zadržava se poznati izgled troškovnika, dok se podaci istovremeno pretvaraju u strukturirane informacije spremne za digitalnu obradu.
Jednostavno učitavanje iz Excela
Uvoz excel tablice više ne traje nekoliko sati, već nekoliko minuta.
Prilikom učitavanja sustav automatski prepoznaje:
zaglavlja
redne brojeve
strukturu
nazive stupaca
hijerarhiju
Na temelju toga predlaže mapiranje stupaca, a korisnik ga po potrebi samo potvrđuje ili prilagođava. Ako u sustavu ne postoji odgovarajući stupac, Ensolva ga može automatski kreirati i odmah uključiti u natječaj.
Time se značajno smanjuje vrijeme pripreme velikih projektantskih troškovnika.
Dobavljači rade u poznatom Excelu
Jedna od najvećih prednosti za dobavljače jest što ne moraju učiti novi način rada.
Prilikom preuzimanja ponude dobivaju Excel dokument koji gotovo u potpunosti odgovara izvornom projektantskom troškovniku.
To znači:
nema dodatne edukacije
nema prilagodbe novih obrazaca
manje pogrešaka pri unosu
brža predaja ponuda
Dok dobavljači rade u poznatom Excel okruženju, Ensolva u pozadini sve podatke pohranjuje u strukturiranu bazu podataka spremnu za analizu.
Više nema ručnog uspoređivanja verzija troškovnika
Kod velikih projekata izmjene troškovnika gotovo su neizbježne.
Umjesto da nabava ručno uspoređuje dvije Excel datoteke, sustav automatski prepoznaje:
nove stavke
izmijenjene stavke
obrisane stavke
Dobavljač odmah vidi što je potrebno ponovno ponuditi, dok prethodno unesene cijene ostaju sačuvane za sve neizmijenjene stavke.
Time se značajno smanjuje mogućnost pogreške i ubrzava svaki novi krug tendera.
Najveća ušteda nastupa nakon zaprimanja ponuda
Većina vremena kod velikih projektantskih troškovnika ne troši se na objavu natječaja, već na analizu pristiglih ponuda.
Ensolva automatski:
izrađuje međusume
izrađuje rekapitulacije
uspoređuje ponude
priprema analizu
čuva sve podatke do razine pojedine stavke
U praksi to može značiti uštedu od nekoliko radnih dana na samo jednom tenderu.
Svi podaci ostaju dostupni i nakon završetka tendera
Za razliku od klasičnih Excel dokumenata, svi podaci ostaju pohranjeni u bazi.
To omogućuje:
kasniju analizu cijena
usporedbu dobavljača
praćenje povijesti nabave
izradu izvještaja
kvalitetnije planiranje budućih nabava
Drugim riječima, troškovnik više nije samo dokument za jedan natječaj, već vrijedan izvor podataka za buduće odluke.
Sudionik | Korist |
Projektanti | Nastavljaju raditi u postojećim Excel predlošcima |
Nabava | Brže priprema tender i automatski obrađuje izmjene |
Dobavljači | Popunjavaju poznati Excel bez dodatne edukacije |
Uprava | Dobiva kvalitetnije analize i veću transparentnost |
Organizacija | Manje pogrešaka, kraće trajanje tendera i kvalitetniji podaci |
Projektantski troškovnici često predstavljaju jedan od najsloženijih dijelova nabavnog procesa. Ensolvin podsustav omogućuje da se postojeći način rada zadrži, dok se najveći dio ručnog posla automatizira. Rezultat su brža priprema natječaja, jednostavnije sudjelovanje dobavljača, kvalitetnija analiza ponuda i pouzdaniji podaci za buduće odluke. Za organizacije koje redovito provode složene nabavne postupke, to znači manje administracije, manje pogrešaka i značajnu uštedu vremena na svakom tenderu.
Zanima vas kako Ensolva može podržati nabavne procese? Kontaktirajte nas i dogovorimo demonstraciju.
