U studiju Ensolva Procurement Power Teama gostovao je Jacob Gorm Larsen koji je s publikom podijelio svoja iskustva u provođenju e-aukcija. Kao direktor digitalne nabave u Maersk Grupi proveo je više od 10000 aukcija koristeći pritom različite digitalne alate. Svoje priče, iskustava i spoznaje sabrao je u knjizi „A Practical Guide to E-auctions for Procurement: How to Maximize Impact with e-Sourcing and e-Negotiation“. Riječ je o praktičnom vodiču namijenjenom nabavnim profesionalcima koji sadrži smjernice kako uspješno realizirati sav potencijal primjene aukcija u nabavi.
Jacob je u međunarodnom svijetu nabave poznat kao svojevrsni ambasador e-aukcija u nabavi. Gostovanjem u Ensolvinom webinaru objasnio je zašto najčešće argumente koje nabavljači koriste kada izbjegavaju korištenja aukcija smatra mitovima.
Posebno se osvrnuo na sljedeće tvrdnje:
- Aukcije će narušiti odnose s dobavljačima.
- Aukcije nisu pregovori.
- Dobavljači neće željeti sudjelovati na aukcijama.
- Aukcije se provode samo za smanjenje cijene.
- Aukcije nisu primjenjive u svim nabavnim kategorijama.
- Aukcije ne obvezuju dodjelu posla.
„Aukcije su transparentniji i pošteniji način pregovaranja nego tradicionalni. Smatram da je u nabavi većina ljudi koja zapravo voli pregovarati, a tehnologija je aukcijama pregovore podigla na višu razinu. “
Sa sudionicima je podijelio i tri tajne ključne za projekt provođenja e-aukcija.
- Definicija e-aukcija.
- Kreiranje strategije za primjenu e-aukcije na temelju ranije provedenog RFx-a, a sastoji se od šest koraka.
- Kontinuirana primjena e-aukcija kada god postoji konkurencija i atraktivnost predmeta nabave.
Jacob Grom Larsen svojom definicijom mijenja mindset o primjeni e-aukcija. Udaljava se od klasične definicije koja u fokus stavlja online događaj tako što definira e-aukcije kao pregovore o cijeni o ili drugim kriterijima s obvezom dodjele posla. Takvim pristupom razbija spomenute mitove, a e-aukcija postaje fer proces prema svim uključenim sudionicima.
