Uspješno upravljanje troškovima direktno utječe na prihode – zato je pametna nabava prioritet uspješnih tvrtki. Digitalizacija nabave radikalno mijenja način poslovanja, danas je skoro pa je nezamislivo ručno obrađivati podatke koje ste dobili putem papira, e-maila ili raznih excel tablica. Moderna nabava se zasniva na detaljnoj analizi podataka koju vam najbolje pruža softver za nabavu kao što je Ensolva.
Nabava obavlja ogromnu količinu operativnog posla pa se često ne zna tko, što i koliko čega želi nabaviti. Osim toga, u nabavnom se procesu generira i prikuplja opsežna dokumentacija koja se arhivira na različitim mjestima (Word, Excel, Outlook, limeni ormari i sl.). Posljedice toga su šume nepreglednih podataka te otežano upravljanje i nemogućnost nadzora nad troškovima. Ensolva integrira cjelokupan nabavni proces, a korisnicima donosi brojne prednosti.
Kako Ensolva pokreće digitalnu transformaciju nabave?
Jednostavnost korištenja: Prilagodljivi predlošci i jednostavno sučelje olakšavaju snalaženje u aplikaciji i samu prilagodbu na novi softver.
Povećava efikasnost: Automatizacijom nabavnih procesa smanjuje vrijeme potrebno za administrativne zadatke, što omogućuje nabavi da se fokusira na strateške aktivnosti. Također, ubrzava nabavne zadatke u potpunosti od zahtjeva do računa.
Povećava transparentnost: Omogućava praćenje svih koraka u nabavnom procesu, čime se povećava odgovornost i smanjuje mogućnost grešaka. Dakle, imate potpunu kontrolu i pregled nad svakim korakom nabavnog procesa.
Pomaže optimizirati troškove: Precizna analiza podataka i transparentnost cijena omogućuju bolje pregovaranje s dobavljačima i postizanje povoljnijih uvjeta. Analizom ponuda koju nudi Ensolva i e-aukcijama možete postići još veće uštede.
Brže donošenje odluka i bolja komunikacija: Dostupnost relevantnih podataka u realnom vremenu omogućava brže i informiranije donošenje odluka. Također omogućava efikasno povezivanje s dobavljačima i upravljanje komunikacijom.
Doprinosi održivosti: Digitalizacija smanjuje potrebu za papirnom dokumentacijom i optimizira resurse, pridonoseći ekološki održivom poslovanju što je postalo veoma važno u današnjem poslovanju.
Koje su najveće prednosti korištenja Ensolve?
- Mogućnost prilagodbe Vašim potrebama
Većina softverskih rješenja za nabavu ima bezbroj modula i funkcija, nudeći svojim korisnicima širok spektar mogućnosti. Velik broj mogućnosti zvuči sjajno, ali je li takav softver zaista dobar izbor za Vas? Osim što su skupa, takva rješenja najčešće nisu prilagođena korisnicima. U moru mogućnosti koje takvi sustavi nude, snalaženje je otežano, a brojni se moduli ni ne koriste unatoč tome što ih zapravo plaćate. Posebnost Ensolve je što se aplikacija maksimalno prilagođava Vašim procesima, a ne obrnuto. Uz to, kupujete one module koje želite koristiti što je isplativo financijski, a i olakšava snalaženje po aplikaciji.
- Dostupnost vrhunske korisničke podrške
Nakon same implementacije softverskog rješenja, važno je da imate koga kontaktirati ukoliko imate poteškoća s korištenjem sustava ili bilo kakva pitanja. Naš tim u odjelu odnosa s klijentima vam je dostupan svaki dan za sva vaša pitanja. Podrška je dostupna na hrvatskom jeziku i na engleskom, a osim što pružamo podršku nabavi, dostupna je i svim vašim dobavljačima. Puno o kvaliteti korisničke podrške govore odlične ocjene naših korisnika već godinama!
- Stvaranje većih ušteda vremena i novca
Ensolva pojednostavljuje procese naručivanja i odobravanja, omogućuje upravljanje i nadzor nad nabavnim projektima u stvarnom vremenu, a odluke se donose temeljem detaljnih analiza. Ensolva smanjuje rizike, savladava izazove te štedi vrijeme i novac. Istraživanja su pokazala kako poduzeća koja u procesu nabave koriste Ensolvu imaju barem tri puta više vremena za ostale poslove i 50 posto niže operativne troškove nego ranije. Iz tog razloga, nabavnim profesionalcima ostaje dovoljno vremena za razmišljanje i osmišljavanje novih strategija, što naposljetku pozitivno utječe i na cjelokupno poslovanje tvrtke.
- Centralizacija nabave
Nabava je često zatrpana papirologijom – kako u fizičkom, tako i u digitalnom obliku. Dokumentacija se često sprema na različita mjesta te je poprilično teško brzo doći do željenih informacija. Upravo radi toga, Ensolva sistematizira i centralizira podatke te upravlja svim fazama nabave jedne organizacije! Svi podaci i informacije nalaze se na jednom mjestu i dostupni su u svakom trenutku. Već i vrapci na grani znaju da je automatizacija nabavnog procesa ključan faktor za uspješnost poslovanja.
- Jednostavnost povezivanja s dobavljačima
Nemojte smetnuti s uma da sustav za e-nabavu moraju koristiti i Vaši dobavljači. Upravo radi toga, od ključne je važnosti odabrati rješenje koje nudi dobro razrađenu i osmišljenu bazu podataka o dobavljačima, s obzirom da su podaci o dobavljačima od velike važnosti za provođenje daljnjih analiza u svrhu ostvarivanja poslovne suradnje. Ensolva dobavljačima nudi jednostavnu i brzu registraciju, dobro razrađene procese predaje ponuda te sudjelovanje na e-aukcijama koje ne iziskuje komplicirane procedure. Korištenjem softvera za e-nabavu olakšat ćete poslovanje ne samo sebi, već i Vašim dobavljačima, s obzirom da će se uvođenjem takvog sustava poslovanja smanjiti broj grešaka, a samim time i količina sporova i nesporazuma. Što kažu naši korisnici
- Valamar Riviera d.d.: “Uz Ensolvu, smanjili smo troškove i vrijeme potrebno za analizu ponuda i alternativa. Brza analiza i povećana efikasnost su nam omogućili bolje rezultate u nabavi.”
- Maistra d.d.: “Nabava pokvarljive hrane postala je mnogo jednostavnija uz Ensolvine pripremljene predloške i jednostavnu analizu cijena.”
- UNIRI: “Ensolva je ubrzala cijeli proces nabave, od unosa zahtjeva, odobravanja do naručivanja i praćenja plana nabave. Osigurana nam je potpuna transparentnost sustava.”
- KBC Zagreb: “Licenca Ensolve se isplatila nakon samo nekoliko aukcija. Drastično smo smanjili vrijeme ranije potrebno za pregovore s dobavljačima.”
- Grad Rijeka: “Ensolva nam je omogućila veću efikasnost povezivanjem svih odjela i uloga u nabavnom procesu u jedan centralizirani sustav, povećavajući transparentnost.”
Kao što smo već spomenuli, odabir softvera za nabavu nije laka stvar. Uzmite si vremena i razmislite što sve očekujete od Vašeg. Sastavite listu značajki koje Vaš softver za nabavu mora sadržavati i slobodno nas kontaktirajte kako bi Vam naši konzultanti pružili još korisnih informacija. Vjerujemo da je upravo Ensolva softversko rješenje koje tražite!
