Case Study | Grad Karlovac Ensolva

Case Study: Grad Karlovac

Digitalizacija jednostavne nabave jedan je od važnih koraka u ostvarenju misije: gradi povjerenje, promovira pozitivne društvene vrijednosti i ekološka načela koja su temelj snažne i uspješne lokalne samouprave.

O projektu

Sektor: Javna uprava

Moduli: Zahtjevi, Portal dobavljača, Jednostavna nabava: kreiranje postupaka, elektroničke aukcije, prikupljanje ponuda, analiza ponuda, dodjela posla

Broj korisnika: 57

Period korištenja Ensolve: od svibnja 2020. godine

Broj stanovnika: 55 705 (2011)

„Implementacija Ensolve bila je ključna strateška odluka za podizanje efikasnosti i transparentnosti cjelokupnog nabavnog procesa. Tijekom provedbe postupaka jednostavne nabave bez fizičke prisutnosti djelatnika s Ensolvom obradimo i pripremimo velik broj zahtjeva.“

Sažetak projekta

Izazovi

Dosadašnja procedura temeljila se na pozivima za dostavu ponuda putem pošte ili predaje u pisarnicu.
Ručna analiza ponuda i održavanje papirnatih dokumenata predstavljaju probleme i troše vrijeme i novac.
Povećana mogućnost pogrešaka prilikom analize ponuda koje utječu na dodjelu posla.
Komunikacija putem različitih kanala često rezultira nesporazumima.
Proces provedbe postupka, od zahtjevnice do ugovora i/ili narudžbenice, je dugotrajan.

Rješenja

Zahtjevi za nabavu
Postupci jednostavne nabave
Portal gospodarskih subjekata
e-Aukcije

Rezultati

Zahtjevnice u web obrascu omogućuju uštedu vremena i administracije.
Pogreške se jednostavno ispravljaju bez potrebe za novim zahtjevom.
Postupci se automatski generiraju iz odobrenih zahtjevnica za nabavu.
Implementacija je prilagođena potrebama Grada Karlovca.
Ensolva pruža jednostavnost korištenja i brzu komunikaciju s gospodarskim subjektima.
Digitalizacija jednostavne nabave premostila je fizičke radnje.
Ensolva je poboljšala produktivnost zaposlenika i omogućila jednostavno odobravanje nabave.

Pokrenite svoj posao

Transparentno upravljanje troškovima jednostavne nabave sa sustavom nabave