Case Study | Sveučilište u Rijeci Ensolva

Case Study: Sveučilište u Rijeci

Želimo biti europsko sveučilište budućnosti.

O projektu

Sektor: Sveučilište

Moduli: Zahtjevi, Portal dobavljača, Jednostavna nabava: kreiranje postupaka, elektroničke aukcije, prikupljanje ponuda, analiza ponuda, dodjela posla, narudžbenice, Plan nabave

Broj korisnika: 32

Godišnji broj narudžbenica: 1500

Zahvaljujući Ensolvi ubrzali smo cjelokupni proces; od unosa zahtjeva i odobravanja do naručivanja i praćenja realizacije plana nabave. Ensolva nam je osim ubrzanja procesa omogućila i potpuno transparentan sustav nabave.

Sažetak projekta

Izazovi

Nedostatak povezanosti i prijenosa informacija između različitih alata.
Sporost u procesu odobravanja zahtjeva.
Kompleksnost zbog korištenja različitih alata za realizaciju nabave.
Nedostatak stručnjaka za održavanje SharePointa on premises.
Potreba za specijaliziranim softverima koji su napredni i integrirani s poslovnim procesima.

Rješenja

Zahtjevi za nabavu
Postupci jednostavne nabave
Narudžbenice
Plan nabave
Portal gospodarskih subjekata

Rezultati

Ensolvom ostvareni svi ciljevi digitalizacije nabave
Praktično, jednostavno i efikasno programsko rješenje
Lakši i brži postupak odobravanja i cjelokupnog procesa nabave
Centralizirana baza podataka dostupna 24 sata dnevno
Smanjenje potrošnje papira
Transparentnost i usklađenost s proračunom
Precizan pregled trošenja novca po organizacijskim jedinicama
Sve faze nabave i komunikacija na jednom mjestu

Pokrenite svoj posao

Transparentno upravljanje troškovima jednostavne nabave sa sustavom nabave