KONTAKT
POVRATAK NA NASLOVNU

Case Study: Airport Pula

Ensolva je jednostavnoj nabavi dala krila

PREUZMITE WHITEPAPER

O projektu

Sector: Javni naručitelj – uslužna djelatnost u vezi sa zračnim prijevozom

Moduli: Portal dobavljača, Plan nabave, Narudžbenice, Scenario manager

Broj zaposlenika: 122

Broj korisnika: 20

Volumen nabave je rastao, a način nabavljanja ostajao je isti kao i 20 godina prije što je značajno usporavalo i administrativno dodatno opterećivalo poslovni proces. Konsolidirajući operacije koristeći Ensolvu, ZLP je dobila jedinstven uvid i kontrolu nabavnog procesa od početka do kraja.
Daniela Bankovićvoditeljica nabave u Zračnoj luci Pula

Sažetak projekta

Ciljevi

  • Pojednostaviti proces u nabavi i koncentirati se na core business.
  • Centralizirati nabavu i imati uvid u sve aktivnosti jednostavne nabave.
  • Podići kvalitetu odnosa s dobavljačima na višu razinu.
  • Postići učinkovitiji prijenos informacija i kontrolu procesa nabave u društvu.

Aktivnosti

  • Sve osobe involvirane u proces nabave umrežili smo u jedan proces.
  • Automatizirali unos narudžbenica i digitalizirali praćenje realizacije Plana nabave.
  • Standardizirali work-flow i implementirali Scenario manager.
  • Implementirali Ensolva portal dobavljača.

Rezultati

  • Poboljšan je protok informacija i ubrzano je donošenje odluka.
  • Nabava je podignuta na stratešku razinu.
  • Ubrzan je cijeli proces automatizacijom svih aktivnosti u jednostavnoj nabavi.
  • Postignute su značajne vremenske uštede.

Podrška uprave

Uprava Zračne luka Pula podržava sve aktivnosti koje će pridonijeti unapređenju pružanja usluge. Nabava je imala punu podršku da unaprijedi svoje aktivnosti i tako pridonese uspjehu Zračne luke Pula.

Uštede u vremenu i do 100%

Pripremu  godišnjeg statističkog izvješća o javnoj nabavi s mjesec dana rada sveli smo na par dana, što je smanjenje za 90%.

Izvješće smo obvezni predati do 31. ožujka u tekućoj godini za prethodnu poslovnu godinu Upravi za politiku javne nabave. Ranije su aktivnosti oko toga trajale cijelu godinu. U počecima smo provodile dane u računovodstvu ručno vadeći sve račune iz prethodne godine, slagali ih po kategorijama robe, radovi i usluge, te ručno zbrajali i računali utrošene iznose. Bio je to i fizički naporan posao. 

Potom smo realizaciju Plana nabave pratili tako da smo petkom ručno unosili u Excel tablicu iznose zaprimljenih računa pristiglih tijekom tjedna.

Sada u Ensolvi doslovce na jedan klik imamo uvid u cjelokupan sustav što je dug administrativni proces skratio na svega par dana.

Pripremu i slanje narudžbenica skratili smo za 100%.

Pokrenite svoj posao

Transparentno upravljanje troškovima jednostavne nabave sa sustavom nabave

KONTAKT

Pretplatite se za još novosti

I uzdignite produktivnosti na višu razinu!




    TVRTKA

    PROIZVOD

    DOKUMENTI

    MREŽE