Case Study | Grad Kastav Ensolva

Case Study: Grad Kastav

Jednostavna nabava kakvu smo željeli

O projektu

Sektor: Javna uprava

Moduli: Zahtjevi, Portal dobavljača, Jednostavna nabava: kreiranje postupaka, elektroničke aukcije, prikupljanje ponuda, analiza ponuda, dodjela posla, narudžbenice, plan nabave

Broj korisnika: 18

Populacija: 10,440 (2001)

Željeli smo podatke u jednostavnoj nabavi učiniti transparentnim, dostupnima i vidljivima. Željeli smo pojednostaviti prikupljanje zahtjeva, ubrzati odobravanja, olakšati internu i eksternu komunikaciju. Smatrao sam da sa specijaliziranim softverom možemo postati efikasniji i učinkovitiji i tako svojim sugrađanima pružiti kvalitetniju uslugu.

Sažetak projekta

Ciljevi

Svi podaci o nabavi moraju biti dostupni, a pretraga mora biti brza
Automatizirati kolanje poruka i obavijesti koje će rezultirati ubrzanjem interne komunikacije među zaposlenicima
Poboljšati i ubrzati komunikaciju s gospodarskim subjektima
Ubrzati i pojednostaviti postupak analize ponuda i dodjele posla
Smanjiti uporabu papira i razvijati ekološku svijest zaposlenika i stanovnika

Aktivnosti

Svi podaci nalaze na centralnom mjestu u digitalnom obliku i mogu se pretraživati na jedan klik prema različitim filterima.
Kreiran je jedinstven obrazac zahtjeva za nabavu i definirana su obvezna polja pa u nabavu pristižu jasno definirani zahtjevi.
3. Zahtjevi za nabavu se automatski šalju na odobravanje nadređenim osobama koji ih na jedan klik odobravaju ili vraćaju na doradu.
Scenario manager osigurava da se sve aktivnosti provode u skladu s propisanim procedurama i pravilima.
Jednom uneseni podatak automatski se, bez prepisivanja, prenosi u sljedeću fazu procesa nabave.
Narudžbenice su popunjavaju na online obrascu, šalju automatski gospodarskim subjektima i arhiviraju u sustavu.
Definirani su predlošci koje sustav automatski popunjava i dostavlja gospodarskim subjektima (Zapisnik o otvaranju ponuda, Odluka o odabiru).

Rezultati

50% skraćeno vrijeme za pretragu podataka.
30% skraćen postupak nabave.
50% automatizirano procesa u nabavi.

Pokrenite svoj posao

Transparentno upravljanje troškovima jednostavne nabave sa sustavom nabave