Nebitno je čime se koja tvrtka bavi, svaka teži postizanju ekonomičnosti troškova u svom poslovanj. To je ključno za uspjeh s obzirom da je sve veći pritisak na profitabilnost i učinkovitost tvrtki zbog tržišta koje se neprestano razvija i konkurencija je sve veća. Zato se tvrtke sve više okreću strategijama koje im omogućuju da maksimalno iskoriste svoje resurse i ostvare najveću vrijednost za uloženi novac. Tu uskače nabava sa svojim vještinama u glavnoj ulozi.
Koji su ključni faktori za postizanje ekonomičnosti troškova?
- Analizirajte i planirajte troškove
Detaljna analiza i planiranje troškova je osnovni preduvjet za postizanje ekonomičnosti. Analizirajte sve troškove povezane s poslovnim procesima, to znači troškove nabave, proizvodnje, distribucije i ostalih operativnih aktivnosti. Izdvojite područja s visokim troškovima i vidite gdje možete potencijalno uštediti. Planirajte budžete i postavite ciljeve kako biste usmjerili potrošnju. Kada donosite odluke o troškovima, procijenite jesu li troškovi opravdani u odnosu na postignute rezultate. Ujedno, razmotrite ulaganje u tehnologije i procese koji mogu rezultirati dugoročnim uštedama i poboljšanjima učinkovitosti. Nabava tu može postići ogromne uštede analizom nabave, a ako je taj proces digitaliziran uz softver za nabavu, sve ide još brže.
- Radite reviziju dobavljača
Nabava je jedno od ključnih područja na kojima se može postići velika ušteda troškova jer direktno komunicira i pregovara sa dobavljačima. Procijenite svoje dobavljače i njihove uvjete te razmotrite alternative kako biste osigurali najbolje cijene i uvjete nabave. To možete najlakše napraviti uvođenjem upitnika za reviziju dobavljača putem softvera za nabavu.
- Redovito kontrolirajte zalihe
Važno je da analizirate stanje svojih zaliha, ako je moguće digitalizirajte također taj dio, smanjite višak zaliha koji donosi dodatne troškove skladištenja i zastarijevaju pa postaju neupotrebljive. Bitno je održavati optimalne razine zaliha, pratiti potražnju i trendove kako biste smanjenjili troškove skladištenja, gubitke i nedostatake proizvoda. Također analizirajte svoje logističke tokove i vidite gdje i kako možete optimizirati transport i rute isporuke.
- Poslujte održivo
Uvedite mjere za smanjenje gubitaka i otpada jer tu možete poprilično uštedjeti. Nepotrebne troškove također možete smanjiti redovitim analiziranjem procesa proizvodnje i bilježenjem slabih točaka. Štednjom potrošnje energije i prelaskom na obnovljive izvore energije smanjit ćete operativne troškove i uz to doprinjeti održivosti poslovanja. Kada govorimo o održivom poslovanju, tu također govorimo i o digitalizaciji svih procesa. S obzirom na sve većem naglasku na održivost, u jednom potezu ste na taj način riješili održivost i uštedu.
- Optimizirajte poslovne procese
Mnogi procesi u tvrtki mogu biti izvor nepotrebnih troškova ako nisu dobro ustrojeni. Važno je da stalno procjenjujte i prilagođavate svoje poslovne procese kako biste uočilii i uklonili korake koji ne vam ne koriste, a oduzimaju i vrijeme i novac. Automatizacija, digitalizacija i uspostavljanje dobrih protokola rada smanjuju uštede i povećavaju produktivnost. Primjer za to je kada mi implementiramo naš softver za nabavu Ensolva u tvrtke naših klijenata. Zajedno s njima radimo na prilagodbi procesa koji će biti maksimalno pojednostavljen, a iz kojeg će oni izvući najviše. Uspostavljamo jasne scenarije nabava i tijekove odobravanja kako bi se u procesu izbjegle malverzacije i nekontrolirani troškovi.
Što ćete postići?
- Veću profitabilnost
- Bolju poziciju na tržištu
- Održivije poslovanje
- Bolje upravljanje rizicima
- Optimizirane operativne procese i veću učinkovitost
- Održavanje konkurentske cijene i povećanje vrijednosti za kupce
- Stvaranje mogućnosti za ulaganje u rast i razvoj tvrtke
Ekonomičnost troškova ključna je za uspjeh tvrtke u današnjem konkurentnom poslovnom okruženju. Kroz analizu, planiranje, optimizaciju, analizu vrijednosti i održivo poslovanje, možete pronaći načine za smanjenje troškova i postizanje optimalnog omjera između uloženih resursa i postignutih rezultata. Nabava je definitivno ključno područje za postizanje ekonomičnosti troškova tvrtke. Aktivno pregovaranje s dobavljačima, analiza potreba i korištenje tehnologije rezultiraju priličnim uštedama. Takav integrirani pristup omogućuje tvrtkama da smanje troškove i povećaju profitabilnost. Postignite i vi za vašu tvrtku maksimalnu ekonomičnost troškova uz naše softversko rješenje za nabavu Ensolva koji dokazano donosi smanjenje nepotrebnih troškova u nabavi, a s time i uštede za vašu tvrtku.
