Financijski plan u Ensolvi omogućava detaljno i precizno upravljanje budžetom nabave, koji je bitan faktor za transparentnost i kontrolu troškova.
Ključne mogućnosti financijskog plana u Ensolvi
- Hijerarhijski prikaz budžeta – Umjesto klasične tablične forme, financijski plan je prikazan u formi „drva“ (hijerarhijskom prikazu), čime se omogućuje bolja preglednost stavki budžeta.
- Napredne postavke pristupa – Definiranje dozvola pristupa pojedinim stavkama budžeta po organizacijskim jedinicama.
- Praćenje CapEx-a i OpEx-a – Kapitalni (CapEx) i operativni troškovi (OpEx) mogu se pratiti odvojeno, na razini pojedinačnih stavki budžeta, konta i mjeseci, čime se olakšava financijsko planiranje i analiza.
- Detaljniji pregled budžeta – Financijski plan u Ensolvi sadrži podatke poput “Nadležnost”, “Mjesto troška” i “Godina nabave”, koji omogućuju preciznije filtriranje i praćenje stavki te analizu.
- Realizacija budžeta – Moguće je uspoređivati planirane troškove s realizacijom putem povezanih stavaka narudžbenica i ugovora.
Raspodjela iznosa po stavkama budžeta
Svaka stavka financijskog plana može se povezati s predmetima nabave, ugovorima i narudžbenicama
- Na predmetima nabave – Omogućeno je vezanje svake nabave na jednu ili više stavki budžeta, uz definiranje postotka raspodjele.
- Na ugovorima – Ako stavka ugovora nosi oznaku “Troši budžet”, sredstva se povlače direktno bez dodatne narudžbenice. Ako ne, može se unaprijed definirati kako će se raspodjela vršiti.
- Na narudžbenicama – Automatska raspodjela stavki prema budžetu, posebno ako narudžbenica nastaje iz ugovora ili dodjele posla.
Kontrola trošenja budžeta
Ensolva pruža automatiziranu kontrolu budžeta, koja osigurava da se ne prekorače predviđena sredstva. Ova kontrola se aktivira u ključnim fazama – prije objave natječaja, tijekom dodjele posla, prilikom unosa ugovora (ako stavka direktno troši budžet) i prilikom unosa narudžbenice i zahtjeva za nabavu.
