Digitalno prikupljanje ponuda jamči učinkovitost i jednake uvjete za sve natjecatelje. Za vrijeme trajanja natječaja nabava nema uvid u sadržaj pristiglih ponuda, ali dostupne su osnovne informacije o njima.
Prednosti za nabavu
- Nadzor nad dostavom ponuda: Saznajte jesu li dobavljači pogledali Vaš poziv i jesu li predali svoje ponude kako bi na vrijeme mogli reagirati ukoliko nisu.
- Dostava svih traženih podataka: Ponuditelji su dužni popuniti RFQ tablicu odnosno unijeti jediničnu cijenu za predmet nabave i pripadajuće uvjete nabave, osim ako je drukčije istaknuto u pozivu, te mogu priložiti dokumentaciju i tekstualni opis ponude.
- Integrirana komunikacija: Komunicirajte sa natjecateljima u stvarnom vremenu.
- „Otključavanje“ natječaja: Kontrolirano „otključajte“ postavke natječaja tijekom prikupljanja ponuda pa ga produljite, dodajte nove natjecatelje itd.
- Anonimna komunikacija: Komunicirajte s dobavljačima anonimno tijekom trajanja natječaja jer su nazivi dobavljača skriveni.
Prednosti za natjecatelje
- Transparentnost: Sve informacije o natječaju, specifikacijia predmeta i uvjeti nabave te natječajna dokumentacija dostupna je na jednom mjestu.
- Sigurnost i zaštita: Ponude su sigurno pohranjene i zaštićene od neovlaštenog pristupa.
- Jednaki uvjeti za sve: Natjecatelji mogu biti sigurni da svi imaju jednak tretman i jednake uvjete od početka do kraja natjecanja.
- Podsjetnik na dostavu: Ukoliko se bliži kraj natjecanja, a neki natjecatelji nisu predali svoje ponude, sustav ih automatski podsjeća da uskoro ističe rok za dostavu.
- Integrirana Komunikacija: Natjecatelji mogu komunicirati s nabavom u stvarnom vremenu.
