Scenarij nabave
Definiranje standardiziranih procedura/procesa u nabavi osigurava da je provedba svake nabava u skladu s Vašim pravilnikom o nabavi.
Osiguravanje sukladnosti
Procedure i pravila koja opisuju proces nabave neke tvrtke tradicionalno su definirana pravilnikom. Međutim, da bi se pravila dosljedno provodila netko o tome treba voditi računa. Uz korištenje Scenarija nabave, o dosljednoj provedbi pravila brine Softver. Osigurajte provođenje nabave u skladu s Vašim pravilnikom.
Definiranje scenarija nabave
Da bi scenarij bio potpun potrebno je definirati slijedeće:
- Popis aktivnosti u nabavi i redosljed njihovog izvršavanja
- Projektne uloge i zaduženja za provedbu pojedine aktivnosti
- Potrebna odobravanja
- Osobe koje treba obavijestiti u određenom trenutku (putem e-maila)
- Uvjetna grananja u procesu koja ovise o odabiru korisnika
- Funkcionalnosti koje su zabranjene/nedostupne u određenom trenutku za određenog korisnika
Prilagodba scenarija tipu nabave
Definirajte jedan ili više scenarija po kojima želite da se provodi nabava. Primjerice, scenarij može biti maksimalno pojednostavljen za određene tipove/kategorije nabave ili pak vrlo složen.
Optimizacija nabavnog procesa
Razvijajte vlastite scenarije i kontrolirano i postupno optimizirajte procese u nabavi .
