Centralno upravljanje e-računima
Ensolva modul Računi omogućuje centralizirano zaprimanje, obradu i odobravanje računa, čime se eliminiraju ručni procesi, smanjuju pogreške ubrzava rad nabavnog i financijskog tima, ali i cijeli proces povezuje u cjelinu.
Jednostavnija obrada računa
Zaprimanje e-računa se odvija automatski direktnim preuzimanjem računa sa servisa za zaprimanje e-računa. Sve zaprimljene račune i njihove stavke možete pregledavati na jednom mjestu, bez potrebe za ručnim pretraživanjem dokumenata
Povezivanje računa s narudžbenicama i ugovorima
Svaka stavka računa može se povezati s odgovarajućom narudžbenicom ili ugovorom u sustavu, čime se omogućuje precizna kontrola i usklađenost financijskih podataka.
Fleksibilni workflow digitalnog odobravanja računa i povijest aktivnosti
Definirajte vlastite scenarije odobravanja računa i prilagodite proces potrebama svoje organizacije. Odobravanja su u potpunosti digitalna – putem e-maila, čime se dodatno ubrzava proces i smanjuje administrativno opterećenje. Svaka aktivnost na računu bilježi se u sustavu kao i svako odobravanje, što osigurava potpunu transparentnost i revizijski trag.
Preuzimanje PDF-a i priloga
Možete brzo pristupiti računima i pripadajućoj dokumentaciji te dodavati dokumente vezane uz pojedini račun.
Ispis izvještaja
Listu računa prema odabranim filterima možete na jedan klik jednostavno preuzeti u obliku excel tablice.
Sinkronizacija sa ERP sustavom
Moguće je račune sinkronizirati sa vanjskim ERP sustavom sa prikazom statusa računa prema narudžbi.
