Upravljanje ugovorima olakšava izradu, standardizaciju, praćenje statusa i pretraživanje ugovora s dobavljačima.
Napredno pretraživanje
Nedostatak klasičnog načina pohrane ugovora (npr. u PDF formatu) je nemogućnost pretrage na temelju vrijednosti stavaka ugovora. Uz upravljanje ugovorima, postavljajte složene uvjete pretrage, npr. „Pokaži mi sve ugovore koji ističu do kraja sljedeće godine, a da im je vrijednost viša od sto tisuća eura“. Ovo nije moguće ako su ugovori spremljeni samo kao dokumenti (npr. unutar DMS-a).
Predlošci i generiranje teksta ugovora
Definirajte standardizirane (tipske) tekstove ugovora za uobičajene nabave. Uštedite vrijeme za pripremu novih ugovora automatskim generiranjem teksta ugovora prema odabranom predlošku i na temelju stvarnih vrijednosti s tendera.
Sinkronizacija s postojećim softverom
Ukoliko u Vašoj tvrtki već koristite neki drugi softver koji sadrži evidenciju ugovora (npr. Vaš ERP sustav), moguće je podesiti dvosmjernu sinkronizaciju između Ensolve i drugog softvera kako bi bilo kakva izmjena na ugovoru u Ensolvi reflektirala u drugom softveru, i obratno.
Pohrana skeniranih ugovora
Pohranite skenirane ugovore u Ensolvu ili pristupajte već postojećoj sigurnoj lokaciji direktno iz Ensolve.
Upravljanje aneksima
Evidentirajte svaku izmjenu stavaka ugovora direktno kroz softver kako bi olakšali praćenje promjena.
