Korištenjem Modula narudžbenice eliminira se potreba za ručnim kreiranjem narudžbenica na papiru i drastično se skraćuje vrijeme narudžbe. Povezan je sa svim relevantnim fazama nabave, narudžbenica se kreira na jedan klik, a na drugi se šalje dobavljaču. Sve narudžbenice pohranjene su na jednom mjestu.
Izrada iz Zahtjeva
Korisnici Portala internih klijenata imaju mogućnost iz zahtjeva izraditi narudžbenicu i poslati ju direktno dobavljačima. Primjenu ove funkcionalnost definirate Vi sukladno internim nabavnim procesima. Najčešće se koristi za nabavu predmeta male vrijednosti koji su potrebni za svakodnevno odvijanje poslovnih zadataka. Postoji i opcija postavljanja limita vrijednosti predmeta koji se nabavljaju na ovaj način.
Nabava nadzire narudžbenice
Voditelji nabave putem Portala kupca (back office) u stvarnom vremenu imaju uvid u sve narudžbenice kreirane i poslane s Portala internih klijenata.
Povezanost s Ugovorima
Kreirajte narudžbenicu direktno iz ugovora! Narudžbenica se generira automatski i jednim klikom dostavlja dobavljaču putem e-maila.
Registar narudžbenica
Izračunajte koliko ste vremena do sada izgubili u potrazi za dokumentima? Ensolva na jednom mjestu arhivira sve kreirane narudžbenice i omogućava brzo pretraživanje prema različitim filterima. Ovu funkcionalnost pogotovo voli javna nabava kojoj Ensolva služi i kao registar narudžbenica.
Tisak u Excel
Sve narudžbenice možete pohraniti u Excel formatu.
Praćenje realizacije Ugovora
Povezanost Narudžbenica i Ugovora omogućava praćenje, nadzor i kontrolu realizacije ugovora.
Praćenje realizacije Plana nabave
Povezanost Narudžbenica i Plana nabave omogućava praćenje, nadzor i kontrolu realizacije Plana nabave.
Unaprijed definirani predlošci
Predložak teksta narudžbenice definirajte unaprijed sukladno svojim potrebama i zahtjevima.
Nema prepisivanja podataka
Kada dobavljač ili nabavljač unese podatke u sustav, Ensolva ih dalje automatski distribuira na predviđena mjesta u dokumentima. U narudžbenicama trebate unijeti predmet nabave, količine i cijene.
Analiza suradnje s postojećim dobavljačima
Upoznajte svoj odnos s dobavljačem kroz različite podatke, npr. uvid u statistiku narudžbenica po dobavljaču, broj izdanih narudžbenica, i sl.
