Koronavirus dokazao: nabava se mora digitalizirati!

COVID-19 okrenuo nam je privatne živote naglavačke i zauvijek promijenio načine poslovanja. Epidemija koronavirusa utjecala je i na procese u nabavi. Dogodilo se nekoliko neočekivanih situacija i sva pravila koja su vrijedila prije, sada više nisu na snazi, a nabava je doslovce preko noći morala prilagoditi svoje poslovanje.

Nekima je odjednom značajno porasla potražnja za određenom robom (npr. proizvodnja zaštitnih maski ili konzervirane hrane) pa je nabava smanjila nabavu jednih sirovina i bacila se u potragu za potrebnim sirovina i organizaciju opskrbe (što je pak poseban izazov). Drugi pak imaju nepredviđene hitne potrebe izazvane potresom (npr. sanacija zgrada). Treći su pak u potpunosti bili prisiljeni zatvoriti poslovanje i obustaviti nabavne procese jer nemaju posla (npr. hoteli i ugostiteljski objekti). Javna nabava primorana je na javno otvaranje ponuda bez fizičkog prisustva.

Svi su se oni morali prilagoditi novim uvjetima rada, a ključna razlika bila je brzina reakcije. Barem deset koraka ispred bile su one kompanije koje su imale informatizirane poslovne procese jer im je to omogućilo bržu komunikaciju, rad bez fizičkog kontakta na daljinu, pristup podacima i dokumentaciji, brzo kolanje informacija.

Danas rade samo oni u Cloudu

U nizu komentara na društvenim mrežama izdvajamo izjavu: Danas rade samo oni u Cloudu. I to je istina – kada je onemogućen fizički kontakt i sloboda kretanja, činjenica je da jedino oni i mogu raditi. Rješenja u Oblaku omogućila su rad s bilo kojega mjesta bez fizičkog kontakta i potrebe za papirologijom.

Zahvaljujući Cloudu svi korisnici Ensolve rade nesmetano svoj posao. Još prije nego li su započele mjere za smanjenje širenja koronovirusa i restrikcije u vidu ograničenog kretanja, Ensolva tim pripremio se za nesmetan rad od kuće, a potom smo pomogli svojim korisnicima da presele urede u kućno okruženje. Posljednjih mjesec dana kroz Enslovu se bez zastoja:

  • Prikupljaju se zahtjevi za nabavu sa svim potrebnim informacijama i točnom specifikacijom
  • Traže novi dobavljači
  • Provodi brzo prikupljanje informacija (o mogućnostima opskrbe, rokovima isporuke, odgodama plaćanja)
  • Brzo kreiraju i provode natječaji
  • Provode aukcije
  • Javno se otvaraju ponude u virtualnom okruženju
  • Kreiraju i šalju narudžbenice

Stupanj digitalizacija u hrvatskim tvrtkama

HUP je u siječnju proveo istraživanje o digitalizaciji hrvatskog gospodarstva koje je pokazalo da je tek svaka dvadeseta tvrtka u Hrvatskoj automatizirala poslovne procese, a njih 76% je to imalo u dugoročnom planu. Strategiju digitalizacije donijela je trećina poduzeća, a 46% je planira donijeti u iduće dvije godine.

Sukladno navedenom očekujemo da će ponovno oporavak hrvatskog gospodarstva biti sporiji nego u razvijenijim zemljama jer nismo bili spremni za krizu koja nam se sada događa i koja slijedi.

Što kad prođe korona?

„Ovo je trenutak da se svi oni koji su podcjenjivali važnost hvatanja tehnološkog koraka s najrazvijenijim svijetom, a tu prije svega mislim na digitalizaciju, prebace na taj način poslovanja. Tako će, s jedne strane, pomoći svim ovim naporima da održimo epidemiološku situaciju pod kontrolom, a s druge strane će pomoći i sami sebi jer će sutra biti puno konkurentniji na tržištu“, rekao je ovo ministar Božinović. S obzirom na to da je ministar Božinović jedna od najslušanijih osoba u Hrvatskoj, nadamo se da je ova poruka doprla do svih onih koji donose odluke.

Ovo je pravi trenutak za planiranje reorganizacije poslovnih procesa i poduzimanje prvih koraka. Nakon što stvari ponovno profunkcioniraju osigurajte svojoj tvrtki poslovanje u skladu s posljednjim tehnološkim trendovima i pronađite pouzdane partnere i prava rješenja po mjeri svoje tvrtke.

RIS je primjer tehnološki dobro opremljene tvrtke koja je u potpunosti u Oblaku informatizirala poslovne procese. Razumljivo da se to od nas i očekuje, ali naša softverska rješenja, u provom redu ENSOLVA može se primijeniti i prilagoditi različitim profilima poslovnih organizacija. Potrebna je samo dobra volja i IT partner koji zna što radi.