“Ne preživljavaju ni najjači, ni najpametniji. Preživljavaju oni koji se najbolje prilagođavaju promjenama.”
(Charles Darwin)

5 ključnih značajki pri odabiru softvera za nabavu

Već i vrapci na grani znaju da je automatizacija nabavnog procesa ključan faktor za uspješnost poslovanja. Softveri za nabavu štede vrijeme i novac Vaše tvrtke, ali odabir sustava kojem ćete prepustiti toliko važan segment poslovanja nije nimalo laka stvar! S obzirom na dugogodišnje iskustvo u razvoju poslovnih rješenja i suradnju s mnogobrojnim uspješnim tvrtkama, donosimo Vam pregled najvažnijih značajki za odabir softvera po Vašoj mjeri!

1. Mogućnost prilagodbe Vašim potrebama

Većina softverskih rješenja za nabavu u svom potrfelju ima bezbroj modula i funkcija, nudeći svojim korisnicima širok spektar mogućnosti. Generalno gledano, velik broj mogućnosti zvuči sjajno, ali je li takav softver zaista dobar izbor za Vas? Osim što su skupa, takva rješenja najčešće nisu prilagođena korisnicima. U moru mogućnosti koje takvi sustavi nude, snalaženje je otežano, a brojni se moduli ni ne koriste unatoč tome što ih zapravo plaćate. Odaberite softver koji je u skladu s Vašim potrebama i prilagodite ga svom poslovanju. Vidjet ćete da zadovoljstvo neće izostati!

2. Pouzdanost

Broj ponuđača softvera za nabavu raste iz dana u dan, a sama ponuda je vrlo šarolika. U potrazi za softverskim rješenjem, vodite računa o tome da je softver koji kupujete pouzdan i funkcionalan, a tvrtka s kojom ćete ostvariti suradnju ulijeva povjerenje. Sâm softver za nabavu mora biti stabilan i siguran, izrazito jakih sigurnosnih značajki, kako bi Vaše poslovanje teklo neometano, bez straha od gubitka podataka ili dokumentacije. Dobra je karakteristika sustava rad u oblaku (eng. Cloud), a sve su češća programska rješenja koja se nude kao SaaS usluge (eng. Software as a Service). Prema istraživanju Deutsche Telekoma, čak je 65% IT stručnjaka uvjereno da su Cloud usluge sigurnije i praktičnije rješenje za poslovanje. Kod takvih se softverskih rješenja podaci pohranjuju na servere pružatelja usluge, stoga, osim zagarantirane antivirusne zaštite, možete biti sigurni i da neće doći do gubitka podataka u slučaju kvara na fizičkim komponentama Vašeg sustava.

3. Implementacija s postojećim poslovnim procesima

Još jedna veoma bitna značajka softvera za nabavu je fleksibilnost i prilagodljivost. Vodite računa o tome da programsko rješenje nudi mogućnost povezivanja s Vašim postojećim ERP sustavom. Na taj ćete način uštedjeti gomilu dragocjenog vremena jer će postojeći podaci automatski biti uvezeni i sinkronizirani sa softverom za nabavu. Govoreći o fleksibilnosti i prilagodljivosti, ne treba izostaviti ni mogućnost prilagodbe nabavnih scenarija tipu nabave, kao ni mogućnost usklađivanja s pravilnikom provođenja iste. Vjerujte nam, softveri s ovim značajkama čine implementaciju puno jednostavnijom!

4. Jednostavnost povezivanja s dobavljačima

Nemojte smetnuti s uma da sustav za e-nabavu moraju koristiti i Vaši dobavljači. Upravo radi toga, od ključne je važnosti odabrati rješenje koje nudi dobro razrađenu i osmišljenu bazu podataka o dobavljačima, s obzirom da su podaci o dobavljačima od velike važnosti za provođenje daljnjih analiza u svrhu ostvarivanja poslovne suradnje. Izaberite softver koji dobavljačima nudi jednostavnu i brzu registraciju, dobro razrađene procese predaje ponuda te sudjelovanje na e-aukcijama koje ne iziskuje komplicirane procedure. Korištenjem softvera za e-nabavu olakšat ćete poslovanje ne samo sebi, već i Vašim dobavljačima, s obzirom da će se uvođenjem takvog sustava poslovanja smanjiti broj grešaka, a samim time i količina sporova i nesporazuma.

5. Dobra korisnička podrška

Nakon same implementacije softverskog rješenja, od ključne je važnosti da imate koga kontaktirati ukoliko imate poteškoća s korištenjem sustava. Tim stručnjaka koji, osim što sâm softver ima u malom prstu, posjeduje i stručna znanja o e-nabavi i nabavi općenito, dobro će Vam doći u kritičnim situacijama. Odaberite tvrtku čija je korisnička podrška pristupačna i efikasna u rješavanju problema! Na taj će način Vaš posao biti odrađen kvalitetnije, a Vaši će djelatnici i dobavljači biti zadovoljni te neće proživljavati nepotreban stres.

Kao što smo već spomenuli, odabir softvera za nabavu nije laka stvar. Uzmite si vremena i razmislite što sve očekujete od Vašeg. Sastavite listu značajki koje Vaš softver za nabavu mora sadržavati i slobodno nas kontaktirajte kako bi Vam naši konzultanti pružili još korisnih informacija. Vjerujemo da je upravo Ensolva softversko rješenje koje tražite!