“Zašto ne učiš iz mojih pogrešaka? Za učenje iz vlastitih, trebat će ti pola života.”
(S. Delaney)

Digitalna transformacija nabave: ne radite tipične greške! (1. dio)

Digitalna transformacija nabave važan je korak u unaprjeđenju Vašeg poslovanja. Ipak, kod uvođenja novog načina rada, potrebno je paziti da ne upadnete u tipične zamke. Kako ne biste gubili vrijeme učeći na svojim greškama, donosimo Vam najčešće pogreške koje se poduzećima događaju prilikom digitalne transformacije nabave te kratke savjete na koji ih način izbjeći.

  • Programska rješenja za nabavu nisu sredstvo za uvođenje kontrole zaposlenika!

Programska rješenja često se povezuju s frazama poput „nije dozvoljeno“, „zabranjeno“, „odbijeno“ ili „prevencija nedozvoljenih radnji“, što izaziva negativne konotacije. S obzirom da ne vide dobre strane korištenja novog softverskog rješenja, zaposlenici odbijaju koristiti proizvod jer se osjećaju prozvanima, a Vi ste bacili novac. Nemojte birokratizirati svoju nabavu – dajte joj povjerenje i koncentrirajte se na funkcionalnosti koje će je unaprijediti.

  • Ne uključujte treću stranu, pitajte svoju nabavu!

Mnogi rade pogrešku i pri automatizaciji procesa nabave često zanemare važnost nabavnih znalaca. Odjel informatike bitan je kod uvođenja novih rješenja, ali informatika ne može znati što je nabavi potrebno za uspješno obavljanje zadataka i koje će funkcionalnosti odjelu nabave riješiti probleme. U procesu pronalaska softvera koji najbolje odgovara Vašem poslovanju glavnu riječ dajte svojim nabavnim profesionalcima – ipak su oni ti koji će softver koristiti. Vi i vaša nabava morate pronaći idealno rješenje, a ostale postepeno uključujte u proces realizacije nakon vaše odluke.

Važno je imati na umu kako će mogućnosti programskog rješenja za nabavu do izražaja doći tek u rukama Vaših nabavnih stručnjaka: oni će pravilno kontrolirati podatke, dobavljače i materijale, razvijati kategorizaciju, izrađivati predloške za ugovore i zahtjeve, kreirati specifikacije, strateški pregovarati i analizirati. Ukoliko softver za nabavu bude pažljivo i dobro odabran, odjel nabave imat će manje operativnog posla, a samim time i više vremena za razmišljanje „izvan kutije“. Takav će pristup i način rada poduzeću donijeti višestruku korist.

  • Izbjegavajte in house rješenja!

Osim što su In house rješenja iznimno skupa, nakon nekog je vremena moguće da sustav neće odgovarati vašem poslovanju ili načinima rada novih djelatnika. Upravo iz tog razloga, sve se češće koriste Cloud usluge. Ensolva je jedan od takvih sustava. S obzirom da je dostupna u „Oblaku“ (SaaS model), njena je implementacija brza i ne iziskuje visoku početnu investiciju, a softver je dizajniran za brzu i laku integraciju s postojećim poslovnim sustavima. Najbitnija razlika Cloud softvera u odnosu na tradicionalne je u tome što se softver ne kupuje, već se plaća usluga njegovog korištenja. To omogućuje plaćanje softvera onoliko koliko se stvarno koristi te prilagođavanje broja korisnika sustava i opseg funkcija u svakom trenutku prema potrebama poslovanja ili jednostavan otkaz usluge kada za njom više ne postoji potreba. Budite fleksibilni i spremni za promjene. I zapamtite: rješenje u Cloudu je uvijek bolji izbor!

Nadamo se da će Vam ovaj popis biti od pomoći da ne upadnete u jednu od zamki koje su česte prilikom digitalne transformacije. S obzirom da se radi o vrlo opsežnoj temi, o zamkama digitalne transformacije pisat ćemo i idući tjedan. Pratite nas i dalje i uštedite svoje vrijeme i novac!

Photo by Jannoon028 / Freepik