„Svijest je poput sunca. Kada obasjava stvari, one se mijenjaju.“
(T. N. Hanh)

Zamke digitalne transformacije nabave (2. dio)

U prethodnom smo Vam članku opisali tri najčešće zamke u koje poduzeća upadaju prilikom digitalne transformacije svojih nabavnih procesa. S obzirom da je takvih zamki ipak puno više, donosimo Vam još nekoliko s kojima smo se često imali prilike susretati.

  • Nikako nemojte da cijena bude presudna!

Prilikom odabira softvera za nabavu kojim ćete unaprijediti procese u vašoj tvrtci, u prvi plan stavite funkcionalnosti koje softver nudi i benefite koje njegovo uvođenje donosi. Kvalitetna su rješenja često inicijalno skuplja, ali Vašem će poduzeću dugoročno donijeti višestruke koristi. Štednja na nabavi dobrog rješenja često se u konačnici može pokazati lošom odlukom jer s manjom cijenom često dolazi i manji opseg funkcionalnosti. U kvalitetno rješenje za digitalnu transformaciju nabave uvijek se isplati uložiti jer će kvalitetan softver Vašem poduzeću donijeti nemjerljive koristi.

  • Ne trpajte sve u isti koš!

Tvrtke često koriste pojedine module ERP-a u odjelu nabave, ali ERP sustavi u pravilu nemaju specijalizirane module za podršku cijelom nabavnom procesu, već samo zahtjeve za nabavu, narudžbenice i ugovore – nedostaje „ono između“. Ti su moduli često namijenjeni računovodstvu i kontrolingu, i samim time vrlo nezgrapni s aspekta nabave. Radi kompleksnosti zadataka, ERP ne može zadovoljiti sve potrebe nabave i omogućiti joj bolju učinkovitost pa tvrtke sve češće prelaze na specijalizirana rješenja poput Ensolve. Dobro rješenje je i integracija softvera za nabavu s ERP-om, ALI tek nakon što sustav testirate i budete potpuno sigurni da sve radi prema planu te da će povezivanje dvaju sustava dodatno poboljšati poslovanje.

  • Ne prenagljujte s povećanjem funkcionalnosti i širenjem broja sudionika!

Sustav za nabavu Vašem će poduzeću koristi donijeti u trenutku kada postane digitalna podrška nabavnom procesu. Ipak, ako mu dodate niz novih funkcionalnosti i drastično povećate broj sudionika, digitalna transformacija nabave bit će kontraproduktivna. Upravo radi toga, savjetujemo Vam da isprva ne uvodite funkcionalnosti koje ranije nisu zaživjele u vašoj nabavi i koje oni koji bi ih trebali koristiti ne poznaju. Na vrijeme educirajte sve zaposlenike koji sudjeluju u nabavi i razumiju nabavni proces, a uvođenju novih funkcionalnosti pristupite postupno.

  • Uvijek imajte jednu e-platformu!

Svaki voditelj favorizira neko svoje rješenje koje odgovara njegovim potrebama. No ne zaboravite – iako ste različiti timovi, svi igrate za istu ekipu. Prilikom odabira softvera za nabavu, vodite računa o tome da se on uklapa u digitalnu strategiju Vašeg poduzeća te da svi timovi unutar odjela nabave koriste jednaku platformu. Kako ne biste gubili previše vremena na prilagodbu i sinkronizaciju podataka, odaberite softver koji će se lako integrirati s postojećim rješenjima koja u poduzeću koristite (npr. postojeći ERP sustav). Obavezno pronađite kompromis i koristite ono rješenje koje će zadovoljiti potrebe vaše organizacije u cjelini.

Digitalna transformacija nabave više nije prednost, već nužnost. Pažljivo istražite potrebe svoje nabave i softversko rješenje odaberite u skladu s njima – ipak su nabavni profesionalci oni kojima će softver služiti kao potpora za ostvarivanje najboljih mogućih rezultata. Ako imate neko iskustvo koje nismo spomenuli, podijelite ga s nama. Rado bismo čuli Vaša iskustva i podijelili ih s ostalim nabavnim znalcima!

Photo by snowing / Freepik